注意！請(qǐng)同一學(xué)院行程相同的老師組團(tuán)申報(bào)，通過團(tuán)長(zhǎng)e服務(wù)賬號(hào)一次性提交整個(gè)團(tuán)組信息。
第一步：申請(qǐng)批件
（建議提前三個(gè)月進(jìn)行申請(qǐng)手續(xù)，以保證批件和簽證的順利下達(dá)。）
一、因公出國(guó)和赴港澳 （請(qǐng)從E服務(wù)進(jìn)行申請(qǐng)手續(xù)）
1. 出訪人員填寫教職工教學(xué)科研類因公出國(guó)（境）申請(qǐng)/教職工行政管理類因公出國(guó)（境）申請(qǐng)
2. 在線填寫日程表
要求：（1）寫明出發(fā)日期和抵京日期，由于時(shí)差原因，一般要求當(dāng)天出發(fā)當(dāng)天到達(dá)，抵京可加1天
（2）日程分上、下午寫，需詳細(xì)到參加某主題分會(huì)、與何人就某主題研討（洽談）等，不得安排無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的參觀考察活動(dòng)
3. 上傳外文邀請(qǐng)信及邀請(qǐng)信中文翻譯件
要求： 邀請(qǐng)函除必須寫明任務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，還需有邀請(qǐng)方的地址、電話等聯(lián)系方式和邀請(qǐng)方代表簽字。
4. 上傳經(jīng)學(xué)院黨委簽字蓋章的中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公臨時(shí)出國(guó)（赴港澳）人員備案表（可在e服務(wù)下載）
5. 上傳出訪必要性說明
注：參加國(guó)際會(huì)議需提交論文錄用通知，如無論文錄用，或非國(guó)際會(huì)議任務(wù)，請(qǐng)上傳出訪必要性說明。
6. 上傳出國(guó)公示表 （可在e服務(wù)下載）注：由各院修改成各院相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式并進(jìn)行公示。
7.處級(jí)干部需上傳組織部請(qǐng)假條
注：處級(jí)干部請(qǐng)假條需獲得組織部部長(zhǎng)、分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和黨委書記批準(zhǔn)方為有效請(qǐng)假條*具體業(yè)務(wù)請(qǐng)聯(lián)系各學(xué)院國(guó)際化秘書咨詢辦理。
二、因公赴臺(tái)
1.教工因公赴臺(tái)申請(qǐng)表（點(diǎn)擊下載）
注：國(guó)際合作與交流處網(wǎng)站下載，填寫好內(nèi)容后交主管領(lǐng)導(dǎo)及科研設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2.邀請(qǐng)信。每個(gè)赴臺(tái)團(tuán)組使用一份邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函應(yīng)注明被邀請(qǐng)單位名稱、所有被邀請(qǐng)人姓名、職務(wù)、擬赴臺(tái)具體日期、擬在臺(tái)停留時(shí)間、赴臺(tái)目的、費(fèi)用承擔(dān)方等內(nèi)容。邀請(qǐng)函應(yīng)加蓋邀請(qǐng)單位公章、并由邀請(qǐng)人簽字或蓋章。（注：邀請(qǐng)單位名稱必須與所蓋公章一致。）
3.在進(jìn)港部門備案的日程表（帶簽章），請(qǐng)向邀請(qǐng)方索取。
4.赴臺(tái)人員審查備案表（點(diǎn)擊下載）（學(xué)院簽字蓋章后交我處）
5.邀請(qǐng)方單位簡(jiǎn)介，無需加蓋公章（臺(tái)頭即為邀請(qǐng)單位簡(jiǎn)介，放在中間位置）。
6.如為國(guó)際會(huì)議，則應(yīng)提供承諾函，承諾會(huì)議不涉及任何政治議題，同時(shí)提供所有被邀請(qǐng)人名單表，請(qǐng)向邀請(qǐng)方索取。
備注：
邀請(qǐng)函、在臺(tái)活動(dòng)行程、臺(tái)方簡(jiǎn)介等不能出現(xiàn)“中華民國(guó)”、“R.O.C”、“民國(guó)紀(jì)年”等違背一個(gè)中國(guó)原則的內(nèi)容，一般情況下為繁體字體。
溫馨提示：
北京市政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室地址：德勝門東大街8號(hào)東聯(lián)大廈3層，電話：84080409
北京市出入境管理處地址：東城區(qū)安定門東大街2號(hào)，電話：84020101
三、教師參加線上國(guó)際會(huì)議
e服務(wù)流程已上線，詳情請(qǐng)參見國(guó)際處網(wǎng)站-通知公告—“關(guān)于規(guī)范管理線上外事活動(dòng)的通知”。