各學(xué)院（研究院）、部門：
根據(jù)上級(jí)要求，為確保新形勢(shì)下國(guó)際交流活動(dòng)規(guī)范有序開展，現(xiàn)對(duì)師生在線開展對(duì)外交流活動(dòng)做如下報(bào)批程序要求：
1.參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議
報(bào)批要求：參加線上國(guó)際會(huì)議的師生應(yīng)于參會(huì)日期前至少15日辦理審批手續(xù)。教職工在E服務(wù)提交“教師參加線上國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)”；學(xué)生在E服務(wù)提交“學(xué)生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表”，并確保選擇“線上會(huì)議”；如邀請(qǐng)方屬于境外非政府組織，申請(qǐng)材料中須包含《事項(xiàng)通報(bào)表》（見附件1）。
2.舉辦（含主辦、承辦、申辦、合辦等）線上（含線上線下相結(jié)合）國(guó)際會(huì)議
報(bào)批要求：按照現(xiàn)行舉辦線下國(guó)際會(huì)議規(guī)定實(shí)施，舉辦（含主辦、承辦、申辦、合辦等）一般線上（含線上線下相結(jié)合）國(guó)際會(huì)議可直接申報(bào)，應(yīng)在會(huì)議日期前至少30日進(jìn)行線上報(bào)批；重大線上國(guó)際會(huì)議須先預(yù)報(bào)后申報(bào)，每年預(yù)報(bào)一次，具體時(shí)間以國(guó)際處通知為準(zhǔn)。線上申報(bào)時(shí)需同時(shí)上傳《在華舉辦國(guó)際會(huì)議學(xué)院預(yù)審表》（見附件2）。
預(yù)報(bào)和申報(bào)均在教育部國(guó)際會(huì)議報(bào)批平臺(tái)進(jìn)行（報(bào)批平臺(tái)網(wǎng)址：http://econf.hust.edu.cn）。
3.參加或舉辦其它線上外事活動(dòng)
報(bào)批要求：按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，師生應(yīng)于活動(dòng)開始前（涉境外非政府組織活動(dòng)至少提前30日，其它活動(dòng)至少提前20個(gè)工作日）在E服務(wù)履行“涉外活動(dòng)審批”手續(xù)。
咨詢方式：
吳老師（學(xué)生業(yè)務(wù)），89739177，13984013375，主樓A1108
范老師（教職工業(yè)務(wù)），89733582，18811378700 ，主樓A1108
請(qǐng)各單位嚴(yán)格執(zhí)行線上外事活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告制度，按規(guī)定事先履行報(bào)批程序。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自參加或舉辦上述活動(dòng)。
特此通知。
附件1. 事項(xiàng)通報(bào)表
附件2. 在華舉辦國(guó)際會(huì)議學(xué)院預(yù)審表
國(guó)際合作與交流處
2021年6月18日