各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)財政部、教育部《學(xué)生資助資金管理辦法》（財教〔2021〕310號）、《中國石油大學(xué)（北京）研究生國家獎學(xué)金評審辦法（修訂）》（中石大京學(xué)〔2019〕123號）等文件要求，現(xiàn)將我校2023年研究生國家獎學(xué)金評選有關(guān)事項通知如下：
一、評選機(jī)構(gòu)
（一）學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組
下設(shè)研究生國家獎學(xué)金評審辦公室，設(shè)在學(xué)生資助管理中心。
（二）研究生國家獎學(xué)金評審委員會
各學(xué)院（研究院）成立研究生國家獎學(xué)金評審委員會，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員，學(xué)科負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師代表、研究生輔導(dǎo)員、學(xué)生代表等擔(dān)任委員。評審委員會負(fù)責(zé)制定本單位研究生國家獎學(xué)金的評審細(xì)則和組織本單位研究生國家獎學(xué)金的組織申請和初步評審工作。
（三）評審委員會成員在履行評審工作職責(zé)時應(yīng)遵循平等原則、回避原則、公正原則及保密原則。
二、參評范圍
研究生國家獎學(xué)金每年評審1次，研究生在基本學(xué)制年限內(nèi)原則上參評國家獎學(xué)金一次。
1.全日制學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位研究生和全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生均可參評，分類評選。
2.本次評選原則上面向標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制內(nèi)碩士畢業(yè)班和博士三年級研究生（包括出國聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生，不包括延期、委培學(xué)生以及助管及輔導(dǎo)員），且正常參加本年度綜合測評。
3.碩博連讀生在注冊為博士生之前，按照碩士生身份參與評定，注冊為博士生后，按照博士生身份參與評定。“直博生”按照博士生身份參與評定。
4.研究生在同一學(xué)年只能獲得一項優(yōu)秀研究生獎學(xué)金，獲得研究生國家獎學(xué)金的學(xué)生，不能參評其它優(yōu)秀研究生獎學(xué)金。
凡有下列情況之一者，不得申請當(dāng)年研究生國家獎學(xué)金：
（1）違反校紀(jì)校規(guī),受到警告（含）以上處分且未被解除；
（2）有學(xué)術(shù)不端行為；
（3）所學(xué)課程有不及格科目；
（4）學(xué)籍狀態(tài)處于休學(xué)或保留學(xué)籍；
（5）超出學(xué)校規(guī)定基本學(xué)制年限；
（6）研究生中期考核未通過；
（7）因公派出國（境）攻讀學(xué)位或自費留學(xué)的研究生，出國前應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)，不再享受研究生國家獎學(xué)金評選資格。
三、名額及獎勵標(biāo)準(zhǔn)
1. 全校碩士生共評選87人，博士生共評選39人，具體分配指標(biāo)如下：
序號 |
學(xué)院 指標(biāo) |
碩士生國獎指標(biāo) |
博士生國獎指標(biāo) |
1 |
地球科學(xué)學(xué)院 |
9 |
6 |
2 |
石油工程學(xué)院 |
12 |
6 |
3 |
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院 |
10 |
6 |
4 |
機(jī)械與儲運工程學(xué)院 |
11 |
4 |
5 |
地球物理學(xué)院 |
5 |
3 |
6 |
安全與海洋工程學(xué)院 |
5 |
2 |
7 |
新能源與材料學(xué)院 |
7 |
5 |
8 |
信息科學(xué)與工程學(xué)院 |
5 |
1 |
9 |
理學(xué)院 |
5 |
2 |
10 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
8 |
1 |
11 |
馬克思主義學(xué)院 |
1 |
1 |
12 |
外國語學(xué)院 |
3 |
|
13 |
非常規(guī)油氣科學(xué)技術(shù)研究院 |
6 |
2 |
合計 |
87 |
39 |
|
2. 博士研究生國家獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年3萬元；碩士研究生國家獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年2萬元。
四、評審程序
研究生國家獎學(xué)金評選采取學(xué)生個人自主申報、各單位評審委員會初評推薦、校評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核的方式進(jìn)行評審，具體流程如下：
1.學(xué)生申請階段
（1）學(xué)生應(yīng)如實填寫《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（見附件1，申請表中推薦人為研究生導(dǎo)師），同時提交成績單和當(dāng)前學(xué)歷期間所有獲獎、成果（未正式出版的不予考慮）及證明材料的紙質(zhì)版復(fù)印件，向所在單位評審委員會提出申請。
（2）提供個人事跡材料電子版（見附件4），個人事跡將用于資助網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳。
2.學(xué)院（研究院）評審階段
各單位評審委員會依據(jù)本單位評審細(xì)則審核研究生成績、排名、科研成果、所獲獎勵、參加的社會活動等，研究生導(dǎo)師簽署推薦意見，學(xué)院評審委員會原則上采取公開答辯方式進(jìn)行初步評審，擇優(yōu)選出擬獲獎研究生。
3.學(xué)院（研究院）公示階段
初審結(jié)果在各單位網(wǎng)站公示不少于5個工作日，公示無異議后報學(xué)生資助管理中心。
4.學(xué)校審核公示階段
學(xué)生資助管理中心將各單位推薦獲獎學(xué)生名單提交學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定，審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，學(xué)校將評審結(jié)果報送上級主管部門，并將獎金在12月31日前一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生，同時頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的榮譽(yù)證書。
5.報送材料
請各單位應(yīng)在9月28日下班前將評審細(xì)則電子版和評審細(xì)則在學(xué)院主頁公示的鏈接通過OA發(fā)送至學(xué)生資助管理中心。
10月16日上午11:00前將以下紙質(zhì)材料學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報送學(xué)生資助管理中心，電子材料通過OA報送。
（1）《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)版，A4紙正反雙面打印）；
（2）《2023年研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（電子版和紙質(zhì)版）；
（3）獲獎學(xué)生個人事跡材料電子版（電子版）；
（4）反映評審組織、評審細(xì)則、名額分配、評審過程和評審結(jié)果等情況的評審報告（電子版和紙質(zhì)版）。
五、工作要求
各單位要結(jié)合本單位實際，制定評審細(xì)則在學(xué)院主頁公示，細(xì)化評審指標(biāo)，做好政策解讀，嚴(yán)格按照規(guī)定程序組織實施評審工作，確保獲獎學(xué)生的優(yōu)秀質(zhì)量。同時要廣泛宣傳獲獎學(xué)生成長成才的典型事例，激發(fā)廣大在讀研究生勤奮學(xué)習(xí)、專心科研、積極向上的熱情。
研究生在國獎評選過程中如有弄虛作假行為，一經(jīng)查實，按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
附件1：《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》
附件2：《2023年度研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》
附件3：《研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生事跡要求及模板》
聯(lián)系人：齊樂 聯(lián)系電話：010-89732128
研究生工作部
學(xué)生資助管理中心
2023年9月26日