關于進一步加強和規范學校活動審批管理的通知
克拉瑪依校區黨委，
各分黨委、黨總支、直屬黨支部，
校屬各部門、單位：
為進一步加強和規范學校活動的審批管理，現將校內各單位舉辦活動（含線上）的申請和審批作如下規定。
一、此通知所稱的學校活動包括但不限于：各類慶典、集會等；各類報告會、研討會、論壇、講座等；各類人才招聘會、企業宣講會等；各類文藝演出、文化展覽等；各類文體比賽、科技競賽等。各單位舉辦的常規性工作會議不在此通知規定的審批范圍之內。
二、申請舉辦活動須由一個舉辦單位發起，且舉辦單位須是經上級或學校發文成立的組織機構，或是掛靠學校及各單位的各類協會、學會和學生組織、學生社團等，不得以個人名義申請舉辦活動。多個單位聯合舉辦的活動須明確一個牽頭舉辦單位。
三、申請舉辦活動實行兩級審批：
（一）舉辦單位須明確一名活動負責人，于活動舉辦前至少5個工作日，在e服務系統填寫《中國石油大學（北京）活動審批表》，報主管的二級單位負責人審批。
（二）舉辦涉及以下情況的活動，須經主管的二級單位負責人審批后，再報相關職能部門審批或備案。
1.舉辦國家、北京市以及行業協會等涉及校外單位的活動，須報學校黨政辦公室審批；
2.舉辦論壇、講座、報告會、研討會等涉及意識形態方面的活動，須報黨委宣傳部審批；
3.舉辦人才招聘會、企業宣講會等活動，須報就業指導中心審批；
4.舉辦邀請國（境）外人員參與的活動，須報國際合作與交流處（港澳臺辦公室）審批；
5.舉辦科技學術類活動，須報科學技術處審批；
6.舉辦室內超過100人、室外超過200人的線下活動，須報保衛處備案；
7.舉辦參與人數在1000人（含）以上的活動，須報保衛處審批后，按照國務院《大型群眾性活動安全管理條例》要求，向活動屬地公安機關申請報批。
各職能部門根據職責范圍對活動進行審批，涉及多個部門職責的活動應同時分別報批，不予許可的要說明理由。對于重大活動的審批，相關職能部門應根據活動的重要程度、敏感程度等情況及時請示分管校領導。邀請校領導參加的活動，須在報批時予以明確。
四、舉辦活動要按照“誰舉辦、誰負責，誰審批、誰監管”的原則，實行“一事一報”制。舉辦單位須嚴格履行申報審批手續。活動未經批準，一律不得舉辦。對不履行審批程序擅自舉辦活動造成不良影響的，學校將依據相關規定嚴肅追究舉辦單位以及相關責任人的責任。
五、克拉瑪依校區應參照此通知要求結合自身實際，制定相應的活動審批管理規定。
黨政辦公室
黨委宣傳部
科技處
國際合作與交流處
就業指導中心
保衛處
2025年5月6日
