校屬各部門、單位：
為進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)校年鑒編寫工作，全面、客觀、真實(shí)記載學(xué)校年度工作情況和事業(yè)發(fā)展主要成就，結(jié)合年鑒編寫規(guī)范和我校實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）年鑒2012卷》（簡(jiǎn)稱“《2012年鑒》”）的編寫工作提出以下規(guī)范性要求：
一、選材內(nèi)容和時(shí)限
《2012年鑒》是全面收錄反映學(xué)校2012年各方面工作狀況的資料性工具書，包括學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的重要事件、重大活動(dòng)、重要任務(wù)和基本數(shù)據(jù)等。所記述資料時(shí)間為2012年1月1日至12月31日（記述某事件時(shí)必須追述過(guò)去情況的除外）。
二、部門分工和編寫方式
（一）部門分工
《2012年鑒》按類編排，分為“學(xué)校概況”“特載”“專文”等16個(gè)部分，詳見(jiàn)附件1《中國(guó)石油大學(xué)（北京）年鑒2012卷各部門分工》（簡(jiǎn)稱“《部門分工》”）。
（二）編寫方式
1.《2012年鑒》的編寫主要采用綜述、條目和附件相結(jié)合的方式，請(qǐng)各單位對(duì)照《部門分工》的要求提供相關(guān)材料。
2.綜述內(nèi)容包括各單位的基本情況介紹和年度工作情況總結(jié)。應(yīng)當(dāng)按照“詳略適度，前后統(tǒng)一”的原則，篇幅以不超過(guò)2000字為宜。其中，教學(xué)科研單位的基本情況介紹應(yīng)包括學(xué)科建設(shè)、教職工和學(xué)生結(jié)構(gòu)、開(kāi)設(shè)課程、科研成果等方面內(nèi)容。
單位的大事、要事和特色工作，按照“新事、大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原則，以單一性條目方式進(jìn)行撰寫，要求一事一條目，一般以15條左右為宜，原則上不超過(guò)25條。條目應(yīng)當(dāng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果等6要素，要求使用記敘文體，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、完整，文字簡(jiǎn)潔、精煉、重點(diǎn)突出，按照時(shí)間順序編排。條目標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、重點(diǎn)突出地概括條目?jī)?nèi)容。
附件內(nèi)容包括學(xué)校各方面工作的基本數(shù)據(jù)、基本報(bào)表，各單位可參考《部門分工》所列附件，也可結(jié)合自身工作實(shí)際，向?qū)W校提供數(shù)據(jù)列表。
3.文字規(guī)范。《2012年鑒》的編寫一律使用現(xiàn)代漢語(yǔ)書面語(yǔ)。在稱謂方面，除“中國(guó)”“中國(guó)石油大學(xué)（北京） ”可用第一人稱表述為“我國(guó)”“我校”外，其余一律使用第三人稱撰稿，即各單位一般直稱“某某學(xué)院”、“某某處”，而不稱“我學(xué)院”、“我處”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。各種名稱首次出現(xiàn)時(shí)要用全稱，如文稿中需要多次使用，可在首次出現(xiàn)全稱時(shí)加注簡(jiǎn)稱，并在后文中使用簡(jiǎn)稱。
文稿中涉及的時(shí)間應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確標(biāo)注年、月、日，避免使用“今年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時(shí)間代詞。同一部分的內(nèi)容中如前文已提到年份，后文不必重復(fù)，可用“年內(nèi)”來(lái)表述，也可直接標(biāo)注“*月”或“*月*日”。
4.格式要求。綜述、條目和附件內(nèi)容采用word格式，一般使用四號(hào)仿宋_GB2312字體，每自然段首行空兩字，段距為0，單倍行距；請(qǐng)勿使用自動(dòng)排序功能；涉及人員名單的，兩個(gè)姓名之間空3個(gè)英文字符，姓名為兩個(gè)漢字的中間空2個(gè)英文字符。
為統(tǒng)一規(guī)范年鑒編寫格式，學(xué)校向各單位提供年鑒材料編寫模板（詳見(jiàn)附件2）。
三、工作要求
（一）高度重視
年鑒是一部忠實(shí)記錄和反映學(xué)校工作全貌、兼具公報(bào)和編年史料性質(zhì)的工具書。各單位應(yīng)當(dāng)本著對(duì)學(xué)校、對(duì)本單位、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度報(bào)送相關(guān)材料。
（二）專人負(fù)責(zé)
各單位應(yīng)當(dāng)指定專人作為年鑒組稿人，負(fù)責(zé)本單位年鑒材料的編寫和報(bào)送工作。
（三）嚴(yán)格時(shí)效
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照時(shí)間要求，報(bào)送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2012年鑒》按時(shí)順利完成。
四、材料報(bào)送安排
（一）請(qǐng)各單位填寫《年鑒組稿人名單報(bào)送表》，并于2012年12月30日前將《報(bào)送表》提交學(xué)校黨政辦公室。
（二）請(qǐng)各單位于2013年1月14日上午12：00前，將本單位年鑒材料提交學(xué)校黨政辦公室信息與督辦科。
五、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：許博
聯(lián)系電話：89733062
