各部門、各單位：
《中國石油大學(xué)（北京）年鑒（2006）》和《中國石油大學(xué)（北京）年鑒（2007）》（以下簡稱）已經(jīng)順利完成編輯工作，目前《年鑒2006》已經(jīng)出版，各部門可以到校辦一樓領(lǐng)取，《年鑒2007》也將于近期出版?！赌觇b》的編輯出版工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)懷和支持，得到了各院系、機(jī)關(guān)、教輔、后勤等單位的幫助和積極協(xié)作。
學(xué)校各單位為《年鑒》的編輯工作提供了客觀、翔實(shí)、豐富的材料，付出了大量時間和精力，為《年鑒》的編輯出版工作順利完成奠定了基礎(chǔ)。同時，在《年鑒》編輯過程中也存在著一些不足之處：部分單位未能認(rèn)真對待《年鑒》編輯工作，不能按時報送材料，或者所提供的材料存在內(nèi)容不實(shí)、錯別字多、用語不規(guī)范、邏輯次序混亂等問題，不符合《年鑒》編寫要求。
做好《年鑒》工作，對于全面、系統(tǒng)地記錄學(xué)校改革和發(fā)展歷程，促進(jìn)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。各單位要高度重視此項(xiàng)工作，嚴(yán)格按照《年鑒》編輯要求，認(rèn)真、及時、負(fù)責(zé)地報送本單位材料，按時完成本單位承擔(dān)的相關(guān)工作，確保學(xué)校今后的《年鑒》編輯工作順利開展。
請各單位在整理2008年度工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好2008年度年鑒資料的收集和編寫工作。
希望各單位領(lǐng)導(dǎo)能夠高度重視此項(xiàng)工作，嚴(yán)格按照《年鑒》編輯要求，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地報送本單位材料，按時完成本單位承擔(dān)的相關(guān)工作，確保學(xué)校2008年《年鑒》編輯工作順利開展。
報送內(nèi)容：各部門認(rèn)為十分重大的事件材料?？蓞⒄崭郊械臈l目，有選擇性地編寫。報送內(nèi)容要求：
1．全面性。所提供的表格、文字材料等要全面反映本部門和本單位的工作開展情況，不要遺漏。
2．準(zhǔn)確性。所提供的表格、數(shù)據(jù)等要認(rèn)真核實(shí)，務(wù)必準(zhǔn)確無誤。
3．詳略得當(dāng)。介紹本單位本部門情況時，要切合工作實(shí)際，繁簡適當(dāng)。
4．表達(dá)準(zhǔn)確。要求文字表達(dá)清晰明了，準(zhǔn)確順暢。
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