關(guān)于撤并睡眠經(jīng)費卡的通知
為了加強對科研經(jīng)費的管理,經(jīng)研究決定:對一年以上沒有任何收支且卡內(nèi)余額小于1,000元的科研經(jīng)費卡進(jìn)行清理(其中包括已經(jīng)撤并但仍有零星余額的科研經(jīng)費卡)?,F(xiàn)將需要撤并的經(jīng)費卡進(jìn)行公示(見財務(wù)處網(wǎng)頁)。請持有公示表中睡眠卡的老師從即日起至本月25日前到財務(wù)處辦理撤并手續(xù),將要撤并的睡眠卡內(nèi)的零星余額轉(zhuǎn)入到X卡中。對于25日后仍沒有撤并的睡眠卡財務(wù)處將進(jìn)行清理,不再保留其卡號。
財務(wù)處關(guān)于年終報帳時間安排的通知
根據(jù)年終決算工作的需要,財務(wù)處年終對外報帳、結(jié)帳、2009年經(jīng)費卡年審、開始報銷時間做如下安排,請各單位、全體教職員工、學(xué)生提前安排,并相互轉(zhuǎn)告,以配合學(xué)校做好年終決算、匯總、統(tǒng)計報表等各項工作的按時完成。
1.12月22日(星期一)停止對外報銷現(xiàn)金;仍可辦理借支票、信匯、存支票等銀行業(yè)務(wù),借差旅費請?zhí)崆?SPAN lang=EN-US>到會計科預(yù)約辦理;
2.學(xué)生補助及臨時工工資劃卡時間:2008年的截止時間為12月19日、2009年1月份為4日-9日、2月份為開學(xué)后;
3.欠費學(xué)生于正常上班時間可以交費;
4.會計科于12月23日集中辦理一天科研提成及勞務(wù)酬金的報銷,請需要辦理的單位、老師持在財務(wù)處“個人勞務(wù)申報系統(tǒng)”上申報后打出的代發(fā)申請表,提前到會計科審核、預(yù)約;
5.校內(nèi)各消費站點數(shù)據(jù)請于12月20日前上傳完畢,12月20日-31日各站點暫停消費,各類經(jīng)費卡請于2009年初年審后再到各站點消費;
6.12月22日–26日財務(wù)處將對各類借款(支票、現(xiàn)金、信匯)進(jìn)行清理,可以辦理已發(fā)生的借款的報銷業(yè)務(wù);
7.自12月22日起辦理科研帳本撤并手續(xù),課題撤并的程序是:財務(wù)處會計科查詢帳卡余額是否相符→科研處開撤并單→財務(wù)處會計科辦理轉(zhuǎn)帳;
8.2009年1月1日(星期四)元旦放假,財務(wù)處進(jìn)行財務(wù)軟件2008年末、2009年初帳目結(jié)轉(zhuǎn)及銜接設(shè)置;
9.由于技術(shù)更新的要求,財務(wù)處將于2009年啟用新的讀卡器