“善行者”是中國扶貧基金會于2014年發(fā)起的一項公益和運(yùn)動相結(jié)合的大型戶外公益徒步籌款活動。活動鼓勵大家4人組成一隊,日夜兼程共同克服困難,在規(guī)定的時間內(nèi)完成100公里(或50公里)的徒步挑戰(zhàn),以“每一步都會帶來改變”的信念,動員身邊的人以實際行動支持公益,助力貧困地區(qū)兒童全面發(fā)展。2014年、2015年,近萬人參與,動員55047人次捐贈,累計籌集善款660萬元,為貴州威寧縣小學(xué)校配備愛心廚房55所,捐贈溫暖包、美術(shù)包2萬個,解決了孩子們的吃飯大事,讓孩子們溫暖過冬。2016年,第三屆“善行者”活動將于9月10日至11日在昌平區(qū)舉辦,活動規(guī)模為3200人。
志愿者是善行者活動的一支重要的工作力量,為組建一支熱情、規(guī)范、高效的志愿者隊伍,為參與者提供貼心的補(bǔ)給、打卡、鼓勵等服務(wù),保障善行者活動的順利開展,同時展示當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)貌,根據(jù)賽事組委會安排,擬在我校招募450名志愿者。活動具體安排如下:
一、活動要求
活動面向全校招募志愿者,志愿者需要認(rèn)真閱讀通知并填寫《善行者志愿者報名表》(附件一)交至各對接單位進(jìn)行報名,各對接單位負(fù)責(zé)人需在2016年7月1日前填寫 《善行者志愿者信息匯總表》(附件二),上報校團(tuán)委。有意愿參加的志愿者可聯(lián)系對接單位負(fù)責(zé)青年志愿者工作的相關(guān)人員。
各單位擬招募人數(shù)如下:
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擬招募人數(shù)
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對接單位
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地球科學(xué)學(xué)院
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70
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地球科學(xué)學(xué)院團(tuán)委
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石油工程學(xué)院
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70
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石油工程學(xué)院團(tuán)委
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化學(xué)工程學(xué)院
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化學(xué)工程學(xué)院團(tuán)委
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機(jī)械與儲運(yùn)工程學(xué)院
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70
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機(jī)械與儲運(yùn)工程學(xué)院團(tuán)委
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地球物理與信息工程學(xué)院
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70
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地球物理與信息工程學(xué)院團(tuán)委
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理學(xué)院
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30
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理學(xué)院團(tuán)委
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工商管理學(xué)院
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30
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工商管理學(xué)院團(tuán)委
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外國語學(xué)院
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15
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外國語學(xué)院團(tuán)委
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30
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科學(xué)技術(shù)研究院團(tuán)委
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在校青年教師
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15
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校青年志愿者協(xié)會
聯(lián)系人:鄭文川
電話:13121172871
郵箱:15289270605@163.com
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各單位志愿者均分為A、B、C三組,A組服務(wù)時間為:9月10日11:00—9月10日22:00;B組工作時間為:9月10日22:00—9月11日8:00;C組工作時間為9月11日8:00—9月11日21:00。
二、志愿者報名條件
1、熱心社會公益事業(yè),自愿參加善行者活動志愿服務(wù)。
2、年齡須為18周歲以上。
3、確保9月10日至11日兩天均可以參與服務(wù)。
4、服從組織方的指揮和調(diào)配,服從所在團(tuán)隊或站點的管理。
5、能夠參加活動前的選拔、培訓(xùn)和相關(guān)活動。
6、因特殊原因需提前退出志愿者崗位工作的,需提前一星期天以書面形式向團(tuán)委提出申請,經(jīng)得同意后方可退出。
7、漢語流利,有英語特長、文藝特長者優(yōu)先。
8、有過大型活動志愿者服務(wù)經(jīng)歷者優(yōu)先。
9、身體健康,品行端正,無特殊及重大疾病。
三、志愿者崗位類別
本次計劃招募450名志愿者,分為打卡志愿者、補(bǔ)給志愿者、會務(wù)志愿者三種崗位。
(一)打卡組志愿者
1、服務(wù)職責(zé):
1)設(shè)置規(guī)劃打卡工作,布置現(xiàn)場區(qū)域安排,維持打卡點秩序,保證迅速有效的打卡。
2)統(tǒng)計核對隊員經(jīng)過和未到達(dá)隊員數(shù)量。
3)匯總通過人數(shù)至站長,由站長向指揮中心匯報。
4)主動關(guān)心善行者隊員的身體及精神狀況,及時提供幫助。
5)及時發(fā)現(xiàn)體力不適合繼續(xù)行走的隊員,引導(dǎo)隊員下撤,或求助醫(yī)療人員,如有特殊情況應(yīng)及時向站長匯報。
2、服務(wù)內(nèi)容:
組長負(fù)責(zé),每小組3-5人,每個帳篷2組。
1)人工報號員,識別隊員號碼,報給手寫記錄員。
2)手環(huán)打卡員,清點打卡設(shè)備,檢查是否運(yùn)行正常,自備充電寶。為隊員提供打卡服務(wù),打卡時以聽到提示音和顯示號碼為準(zhǔn)。保存并備份數(shù)據(jù),與手寫記錄數(shù)據(jù)核對,并將數(shù)據(jù)及時上傳給站點管理中心。
3)手寫記錄員,填寫打卡登記表,確認(rèn)隊員名單,是否有遺漏,準(zhǔn)備好打勾文具等物資。
3、服務(wù)時間:一般工作時間為8-10個小時,具體見附件。
(二)補(bǔ)給組志愿者
1、工作職責(zé):
1)設(shè)置規(guī)劃補(bǔ)給工作,對接、確認(rèn)站點全部物資,確保物資的到位和完整。
2)主動為隊員提供補(bǔ)給服務(wù),如有特殊情況應(yīng)及時向站長匯報。
3)主動關(guān)心善行者隊員的身體及精神狀況,及時提供幫助。
2、服務(wù)內(nèi)容:
組長(物資專員)負(fù)責(zé),每個帳篷4-6人。
1)到崗后與搭建組對接物資接收單,檢查站點所有物資,確保所需物資到位。清點補(bǔ)給物資,并將補(bǔ)給物資適量、整齊擺放,體力大的可放在箱子發(fā)。
2)活動中,及時協(xié)調(diào)物資的供應(yīng)。為有號碼布的隊員分發(fā)補(bǔ)給物資;并及時補(bǔ)充補(bǔ)給、整理補(bǔ)給物資;如有物資不夠情況,及時報告物資專員安排調(diào)配。
3)活動后,清理整理剩余補(bǔ)給物資,將剩余物資歸置打包,與運(yùn)輸人員交接物資。
3、服務(wù)時間:一般工作時間為8-10個小時,具體見附件。
(三)會務(wù)組志愿者
1、工作職責(zé):
1)秩序?qū)T:到達(dá)站點后,協(xié)助站點布置。協(xié)調(diào)后勤、后援團(tuán)車輛停放,疏導(dǎo)現(xiàn)場交通。主動關(guān)心善行者隊員的身體及精神狀況,及時提供幫助。
2)衛(wèi)生專員:維持站點區(qū)域衛(wèi)生,維護(hù)站點秩序與現(xiàn)場環(huán)境整潔。工作結(jié)束,撤離站點前清除或規(guī)整垃圾,撤下站點標(biāo)志并簡單打掃衛(wèi)生。
3)傳播專員:自媒體傳播專員,收集隊員、工作人員的精彩、感動的圖片、視頻資料并做記錄,挖掘活動亮點。
4)下撤專員:負(fù)責(zé)隊員下撤隊員工作,包括開具下撤證明、收取隊員號碼布,引導(dǎo)隊員車座大巴車,統(tǒng)計站點下撤信息等。
2、工作內(nèi)容:
1)組長負(fù)責(zé),組員為秩序?qū)T、衛(wèi)生專員、傳播專員、下撤專員。
2)秩序?qū)T:
①在打卡帳篷前距離5-10米處檢查隊員是否集齊四人并協(xié)調(diào)按順序擺好后再進(jìn)入打卡,每個打卡帳篷安排2-4人秩序維護(hù)。
②主動關(guān)心善行者隊員的身體及精神狀況,鼓勵隊員減少休息和補(bǔ)給時間,繼續(xù)前進(jìn),及時提供幫助。
③協(xié)助工作車輛、后援團(tuán)車輛停放,疏導(dǎo)現(xiàn)場交通。
3)衛(wèi)生專員:
①持站點區(qū)域衛(wèi)生,維護(hù)站點秩序與現(xiàn)場環(huán)境整潔。
②活動前,自備一副手套或與掃把;提前通知收廢品的來站點協(xié)助收拾垃圾,并贈送本站的瓶子和紙箱等廢品。
③活動中,提醒隊員不要把垃圾帶出站點;把垃圾袋打開放置在隊員離開本站距20-40米處或者隊員休息區(qū);大型紙箱里及垃圾桶內(nèi)均套上垃圾袋,及時更換垃圾袋;對于瓶子等占地面積大的,可以踩扁后再裝垃圾袋。
4)傳播專員:收集隊員、工作人員的精彩、感動的圖片&視頻資料并做記錄,挖掘活動亮點,活動后編輯成總結(jié)圖文。
5)下撤專員:
①為隊員開具下撤證明,隊長一聯(lián)、下撤人一聯(lián)、下撤專員一聯(lián)。
②收掉隊員的號碼布,如果下撤的隊員想把號碼布留作紀(jì)念,那就剪掉條形碼那塊(請站點的下撤專員需要帶剪刀)。
③指引隊員前往乘車點。
④統(tǒng)計本站下撤信息,與打卡組核對,匯總情況報給站長,本站打卡人數(shù)與下撤人數(shù)之和等于上一站打卡總?cè)藬?shù)。
3、服務(wù)時間:一般工作時間為8-10個小時,具體見附件。
五、志愿者培訓(xùn)說明
(一)培訓(xùn)內(nèi)容
1、基本培訓(xùn)。基本培訓(xùn)的內(nèi)容包括善行者活動介紹、活動路線、站點工作等,一些禮儀規(guī)范、醫(yī)學(xué)常識及急救技 能等。
2、崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等。
(二)培訓(xùn)方式
面授培訓(xùn)。校團(tuán)委統(tǒng)一組織志愿者參加崗位培訓(xùn),中國扶貧基金會工作人員前往學(xué)校培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)時間
所有的志愿者培訓(xùn)統(tǒng)一安排在9月初開學(xué)后。
六、保障和獎勵
(一)工作保障
1、為每位志愿者提供志愿者服裝。
2、提供工作期間的餐飲。
3、為每位志愿者提供志愿者工作手冊。
4、統(tǒng)一組織志愿者乘坐大巴前往服務(wù)點。
5、為每位志愿者提供工作期間人身意外傷害保險。
(二)表彰激勵
1、頒發(fā)善行者志愿者服務(wù)證書。
2、頒發(fā)善行者志愿者徽章。
3、評選優(yōu)秀志愿者個人、團(tuán)隊,授予榮譽(yù)稱號。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:89731205
聯(lián)系人:陳航
共青團(tuán)中國石油大學(xué)(北京)委員會青年志愿者工作部
二零一六年六月二十三日