為貫徹實(shí)施《中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃工作方案》，組織開展好2019年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，現(xiàn)作具體要求如下：
一、結(jié)題要求
1.參與本次結(jié)題驗(yàn)收工作的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目包含國家級(jí)、北京市級(jí)和校級(jí)項(xiàng)目。其中校級(jí)項(xiàng)目由掛靠單位組織評(píng)審專家組評(píng)審并作為終審結(jié)果。國家級(jí)和北京市級(jí)項(xiàng)目由掛靠單位組織評(píng)審專家組進(jìn)行初審后，交由大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理委員會(huì)組織評(píng)審專家組集中組織結(jié)題終審答辯。掛靠單位填寫《中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題統(tǒng)計(jì)表》（電子版和紙質(zhì)版各一份）將校級(jí)項(xiàng)目終審結(jié)果以及國家級(jí)和北京市級(jí)項(xiàng)目初審結(jié)果上交至大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室。掛靠單位同時(shí)提交《2019年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題答辯專家組名單》。
2.所有國家級(jí)、北京市級(jí)和校級(jí)終審結(jié)題項(xiàng)目須提交《中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書、《中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目過程記錄冊(cè)》、論文以及科技發(fā)明創(chuàng)造作品說明書電子版和紙質(zhì)版各一份至大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室備案。紙質(zhì)版統(tǒng)一為A4打印稿，不接收手寫稿。過程記錄冊(cè)要求手寫，不需要提供電子版。科技發(fā)明制作需上交一定的實(shí)物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設(shè)備不易移動(dòng)，需說明現(xiàn)場(chǎng)演示。
3.確系無法完成的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提交一份說明，指導(dǎo)教師簽字同意后，報(bào)大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室和掛靠單位備案，并視情況退回全部或部分前期經(jīng)費(fèi)。
4.因2018年學(xué)院調(diào)整，雙向和競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目仍掛靠在原單位，其他項(xiàng)目根據(jù)學(xué)生負(fù)責(zé)人所在學(xué)院進(jìn)行調(diào)整，具體掛靠信息見附件：2018年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息表。
二、結(jié)題程序
1.2019年4月1日-4月5日，所有申請(qǐng)結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向掛靠單位提出結(jié)題申請(qǐng)，上交結(jié)題報(bào)告、過程記錄冊(cè)、論文、科技發(fā)明創(chuàng)造作品說明書及實(shí)物等；并同時(shí)梳理經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，上交項(xiàng)目決算表、報(bào)賬信息表及相關(guān)票據(jù)（具體見各學(xué)院安排）。
2.2019年4月8日-4月12日，掛靠單位對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃申請(qǐng)結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收答辯，考核學(xué)生是否完成預(yù)期的任務(wù)并達(dá)到預(yù)期研究目標(biāo)，考核結(jié)果分為不合格、合格。考核結(jié)果須在掛靠單位存檔并于4月10日前上報(bào)《中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題統(tǒng)計(jì)表》至學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室審核和備案。（電子版和紙質(zhì)版各一份）
3.2019年4月15日-4月19日，學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理委員會(huì)將委托專家組對(duì)掛靠單位初審?fù)ㄟ^的國家級(jí)和北京市級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行終審答辯驗(yàn)收。（具體安排后續(xù)通知）
4.學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室統(tǒng)一公布結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果。
5.學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室對(duì)通過結(jié)題的項(xiàng)目按照相關(guān)要求報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，由項(xiàng)目掛靠單位統(tǒng)一到學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室辦理。
三、附件列表
相關(guān)附件：
附件1：2018年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息表
附件2：中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書
附件3：中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目過程記錄冊(cè)
附件4：中國石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題統(tǒng)計(jì)表
附件5：2019年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題答辯專家組名單
教務(wù)處
校團(tuán)委
2019年3月4日