各院團(tuán)委、研究生會(huì)：
中國(guó)石油大學(xué)（北京）第八次研究生代表大會(huì)擬定于2024年9月中下旬召開。根據(jù)《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》《北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》以及《普通高等學(xué)校學(xué)生（研究生）代表大會(huì)工作規(guī)定》，報(bào)經(jīng)校黨委和北京學(xué)聯(lián)批準(zhǔn)，現(xiàn)將本次研究生代表大會(huì)代表選舉和第八屆研究生委員會(huì)常任代表醞釀提名工作通知如下。
一、正式代表名額分配
本次研究生代表大會(huì)正式代表選舉以學(xué)院（含研究生教學(xué)主體）和各學(xué)院研究生會(huì)為選舉單位，共產(chǎn)生研究生學(xué)生代表95人，代表名額按照各學(xué)院（含研究生教學(xué)主體）研究生會(huì)會(huì)員人數(shù)進(jìn)行分配，具體名額如下：
序號(hào) |
推薦單位 |
會(huì)員數(shù) |
正式代表數(shù) |
1 |
地球科學(xué)學(xué)院研究生會(huì) |
986 |
10 |
2 |
石油工程學(xué)院研究生會(huì) |
1427 |
14 |
3 |
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院研究生會(huì) |
1170 |
12 |
4 |
機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院研究生會(huì) |
1037 |
10 |
5 |
地球物理學(xué)院研究生會(huì) |
524 |
5 |
6 |
安全與海洋工程學(xué)院研究生會(huì) |
594 |
6 |
7 |
新能源與材料學(xué)院研究生會(huì) |
564 |
6 |
8 |
人工智能學(xué)院研究生會(huì) |
768 |
8 |
9 |
理學(xué)院研究生會(huì) |
505 |
5 |
10 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生會(huì) |
708 |
7 |
11 |
馬克思主義學(xué)院研究生會(huì) |
92 |
2 |
12 |
外國(guó)語學(xué)院研究生會(huì) |
167 |
3 |
13 |
非常規(guī)油氣科學(xué)技術(shù)研究院研究生會(huì) |
589 |
6 |
14 |
體育與人文藝術(shù)學(xué)院（團(tuán)支部） |
10 |
1 |
總計(jì) |
9141 |
95 |
|
各學(xué)院研究生會(huì)在代表選舉過程中，要注意黨員比例不低于10%，校院研究生會(huì)組織工作人員比例不超過40%,女代表比例不少于25%，代表人數(shù)多于（≥）10人的學(xué)院應(yīng)至少包含1名少數(shù)民族研究生代表。
二、正式代表的基本條件
1.須為中國(guó)石油大學(xué)（北京）全日制在校中國(guó)（含港澳臺(tái)）碩博研究生；
2.遵守憲法和法律、法規(guī)，遵守學(xué)校章程和規(guī)章制度，無任何違規(guī)違紀(jì)記錄；
3.具有較高的思想政治素質(zhì)、良好的道德品質(zhì)，積極上進(jìn)，作風(fēng)務(wù)實(shí)，樂于奉獻(xiàn)，在研究生中有一定代表性；
4.能夠真實(shí)充分反映同學(xué)訴求，積極熱心表達(dá)同學(xué)意愿，熟悉學(xué)校情況及規(guī)章制度，具備一定履職能力。
三、代表的產(chǎn)生過程
正式代表須經(jīng)班級(jí)或團(tuán)支部推薦，在各學(xué)院團(tuán)委復(fù)核的基礎(chǔ)上，經(jīng)過各學(xué)院研究生會(huì)組織選舉產(chǎn)生，產(chǎn)生的代表要在全院范圍進(jìn)行公示。
各學(xué)院團(tuán)委、研究生會(huì)須于9月12日前完成本學(xué)院代表選舉和公示工作，并將第八次研究生代表大會(huì)正式代表登記表（附件三）、第八次研究生代表大會(huì)正式代表匯總名單（附件四），壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【正式代表】XX學(xué)院+研究生代表登記信息”；代表登記表命名方式為“【正式代表】XX學(xué)院+姓名+研究生代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【正式代表】XX學(xué)院+研究生代表匯總名單”。
四、列席代表及特邀代表
按照《普通高等學(xué)校學(xué)生（研究生）代表大會(huì)工作規(guī)定》，此次大會(huì)擬邀請(qǐng)各學(xué)院非正式代表的研究生會(huì)主席、優(yōu)秀研究生黨支部書記、研究生團(tuán)支部書記、班長(zhǎng)、十佳大學(xué)生（研究生）、校長(zhǎng)獎(jiǎng)獲得者（研究生）以及其他關(guān)心學(xué)校研究生工作的研究生代表列席開幕式和參與各代表團(tuán)討論。其中，研究生會(huì)員人數(shù)超過900人的學(xué)院，推薦3-4位列席代表；研究生會(huì)員人數(shù)低于900人但超過200人的學(xué)院，推薦1-2位列席代表；研究生會(huì)員人數(shù)低于200人的學(xué)院，推薦1位列席代表；體育與人文藝術(shù)學(xué)院不作列席代表要求。
請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委和共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)人，9月12日前，將列席代表登記表（附件六）、列席代表匯總名單（附件七）壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【列席代表】XX學(xué)院+列席代表登記信息”；列席代表登記表命名方式為“【列席代表】XX學(xué)院+姓名+研究生代表大會(huì)列席代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【列席代表】XX學(xué)院+研究生代表大會(huì)列席代表匯總名單”。
請(qǐng)國(guó)際教育學(xué)院協(xié)助推薦1名留學(xué)生作為特邀代表出席開幕式。于9月12日前，將特邀代表登記表（附件九）、特邀代表匯總名單（附件十）壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【特邀代表】國(guó)際教育學(xué)院+特邀代表登記信息”；特邀代表登記表命名方式為“【特邀代表】國(guó)際教育學(xué)院+姓名+研究生代表大會(huì)特邀代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【特邀代表】國(guó)際教育學(xué)院+研究生代表大會(huì)特邀代表匯總名單”。
五、常任代表醞釀提名
各學(xué)院可根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）第八屆研究生委員會(huì)常任代表候選人醞釀提名辦法》（附件十一）中的常任代表醞釀提名數(shù)量，從本學(xué)院正式代表中進(jìn)行提名。大會(huì)籌備組將匯總提名情況，提交預(yù)備會(huì)議確定最終23名候選人名單。新一屆研究生委員會(huì)常任代表共21人，最終由大會(huì)選舉產(chǎn)生。
請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委和共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)人，9月12日前，將中國(guó)石油大學(xué)（北京）第八屆研究生委員會(huì)常任代表醞釀提名匯總名單（附件十二）發(fā)送至cup_bgs@163.com，命名方式為“【常任代表提名】XX學(xué)院+常任代表醞釀提名人選信息匯總表”。
六、大會(huì)提案征集
提案是學(xué)生代表在廣泛征集學(xué)生意見、充分開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，針對(duì)學(xué)生在思想成長(zhǎng)、學(xué)業(yè)發(fā)展、身心健康、社會(huì)融入、權(quán)益維護(hù)等方面存在的問題，依照規(guī)定程序提請(qǐng)學(xué)校處理的意見和建議，是引導(dǎo)學(xué)生充分發(fā)揮主體作用，提升學(xué)生參與學(xué)校治理水平和效果的重要途徑。每位參與大會(huì)的正式代表都有提交高質(zhì)量提案的責(zé)任和義務(wù)。具體要求如下：
1.代表可以以個(gè)人或者聯(lián)名方式提出提案，提出提案之前要經(jīng)過充分調(diào)研和征集研究生群體意見，具有一定代表性、群眾性和針對(duì)性。
2.提案應(yīng)圍繞以下方面提出并征集：
①教育教學(xué)方面，具體包括教育管理制度、教師教學(xué)、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)課程安排等方面；
②成長(zhǎng)成才方面，具體包括校園文化建設(shè)、學(xué)生組織建設(shè)、學(xué)術(shù)能力培養(yǎng)、就業(yè)能力培養(yǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲等方面；
③生活服務(wù)方面，具體包括住宿、飲食、體育場(chǎng)地和器材、醫(yī)療衛(wèi)生保障等方面；
④權(quán)益維護(hù)方面，具體包括校園環(huán)境安全與治理、心理健康咨詢等方面；
⑤有關(guān)學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的其他意見和建議。
以下情況不予立案：
①同國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策和上級(jí)行政規(guī)章制度有抵觸的問題；
②不屬于學(xué)校職權(quán)范圍內(nèi)處理的事項(xiàng)；
③純屬個(gè)人或不代表廣大同學(xué)意愿的具體問題；
④不符合提案規(guī)范要求的問題。
3.所有正式代表須在9月15日之前，至少提交一份高質(zhì)量提案，將中國(guó)石油大學(xué)（北京）第八次研究生代表大會(huì)提案征集表（附件十三）以各學(xué)院研究生會(huì)為單位壓縮提交至cup_bgs@163.com，壓縮包命名方式為“【XX學(xué)院研究生會(huì)】提案信息登記表”，單個(gè)提案命名方式為“【XX學(xué)院】提案人姓名-提案信息登記表”。
大會(huì)期間集中辦公地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心308
大會(huì)期間辦公電話：010-89731205
聯(lián)系人：韓 瑾 邵煒濤
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
中國(guó)石油大學(xué)（北京）第八次研究生代表大會(huì)籌備組
2024年9月6日