中國石油大學（北京）學生社團活動經費申請審批流程
一、活動前申請預算
各學生社團如需申請校團委支持經費，須在活動舉辦前至少10個工作日向校團委提交預算申請，申請材料包含以下內容：
1.活動策劃案（須涵蓋活動名稱、活動簡介、活動時間、活動地點、主辦單位、承辦單位、協辦單位、負責人信息、活動具體內容安排及預期效果等內容）
2.中國石油大學（北京）學生社團活動經費預算申請表（預算申請可涵蓋打印店簽單和其他預算兩個部分）
1.電子版材料提交方式（word格式，無需填寫意見及簽名）：發送至校團委社團中心工作郵箱：cupstglb666@163.com；提交時請將郵件主題命名為：xx社團xx活動經費申請材料。
2.紙質版材料提交方式：將簽具負責人承諾和指導教師意見（均須手簽）的紙質文件于工作時間送至學生活動中心405室。
如學生社團提交了打印店簽單預算申請，由校團委青年社團發展指導中心在經費批復后，為社團開具簽單批復卡。社團可憑簽單批復卡到校團委指定打印店進行打印或制作，須在學生社團簽單表上詳細記錄活動名稱、制作項目、簽單人、聯系電話等信息。
各社團提交的活動預算申請結果將由校團委青年社團發展指導中心辦公室在預算申請材料提交后5個工作日內作出批復及具體批復金額。只有在活動舉辦前申請預算且獲得批復的活動才能在活動結束后進行經費報銷。
二、活動結束后提交報銷材料
各學生社團須在活動結束后7天內提交決算申請和報銷材料，且需要在“中石大新青年”公眾號、校團委網站主頁新聞、“石大新聞網”等平臺投稿發布總結推文/新聞，報銷材料應包含以下內容：
1.中國石油大學（北京）學生社團活動經費決算申請表
2.中國石油大學（北京）學生活動經費報銷審批表
3.報銷材料
（一）發票（單獨一張紙打印，若發票金額超1000元須附加提交合同）。發票上須有經費負責人的姓名和學號（黑色簽字筆在發票正面下方填寫）；
若對公轉賬需要在發票上手寫“對公轉賬”；
若供貨商發票不能開具具體物品名稱的，應同時提供供貨商單位蓋章的物品明細清單。
（二，線上購買）訂單截圖(網購平臺的截圖，必須展開訂單信息，須包含付款時間、付款商家和實際支付金額等內容)具體示范見附件；
（二，線下購買）購買物資實物圖片（僅能在北京市內的商家購買，僅需提交電子版）
（三）支付截圖（銀行卡、微信、支付寶平臺的支付截圖）具體示范見附件；
（四）簽領單 如購買物資為發放的獎品（簽領單須包含獎品內容、領取人簽字、領取人學院、領取人聯系方式等必要信息）；
（五）說明（word版本，須詳細說明各項物資的用途）
以上材料須同步提交紙質版和電子版，提交方式如下：
1.電子版材料提交方式：發送至校團委社團中心工作郵箱：cupstglb666@163.com；提交時請將郵件主題命名為：xx社團xx活動報銷材料。決算表和審批表須為word格式，無需填寫意見及簽名；報銷材料請提交壓縮包（含發票、訂單截圖、支付截圖、簽領表（手簽）掃描文件、說明等）；
2.紙質版材料提交方式：將簽具負責人承諾的紙質文件于工作時間送至學生活動中心405室，材料須按照決算表、審批表、報銷材料（先發票、再訂單截圖、再支付截圖）的順序放置。
三、補充注意事項
1.發票開具要求：
發票抬頭：中國石油大學（北京）
稅號：12100000400006110Y
如未按照以上內容開發票則不予報銷，抬頭或稅號錯誤的需重新開發票，不得手寫修改
2.發票開票日期不得早于策劃案提交日期；
3.活動獎勵應以精神鼓勵為主。如需發放獎品，獲獎人數不得超過參加人數的三分之一；發放獎品單人最高項獎品不得超過200元；獎品設置需有價格梯度；
4.學生活動中購買的演出或比賽服裝、體育器材及其他可重復使用的材料應由相應采購部門妥善保管，循環使用；
5.禁止報銷項目：飲料、零食、餐飲、煙、酒、禮品、購物卡、充值類花銷等不得報銷的內容；
6.如有活動涉及的打車費（請使用網約車）報銷，請提前在預算中說明，報銷時須提交發票、行程單及支付記錄；
7.訂單截圖、支付截圖、簽領單參考樣式如下。截圖須完整截整個頁面，不得打碼或私下修改。
四、聯系人
喻 程：19974809322
（分管財務工作的主席，主要聯系志愿公益類社團）
曹 蘭：15560289025
（聯系學術科技類社團）
嚴志豪：18279268656
（聯系思想政治類、創新創業類、自律互助類社團）
李 艷：18811691390
（聯系志愿公益類類社團）
郭佳瀅：18536021011
（聯系文化體育類社團）
學生社團經費使用工作的最終解釋權歸校團委青年社團發展指導中心所有
共青團中國石油大學（北京）委員會
中國石油大學（北京）青年社團發展指導中心
2025年11月
