各團(tuán)委（團(tuán)總支）：
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)(北京)第十六代表大會(huì)計(jì)劃于2012年05月18日召開(kāi)。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則(暫行)》(以下簡(jiǎn)稱《選舉規(guī)則》)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)(北京)第十五屆委員會(huì)研究，報(bào)校黨委和共青團(tuán)北京市委同意，將本次團(tuán)代會(huì)代表選舉工作通知如下:
一、代表名額及分配原則
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和我校團(tuán)員人數(shù)，本次代表大會(huì)將選舉產(chǎn)生代表225名，代表名額分配按《團(tuán)章》和《選舉規(guī)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上根據(jù)各單位團(tuán)員人數(shù)按比例確定(各選舉單位具體分配名額見(jiàn)附件一)。
二、代表?xiàng)l件:
(一)代表應(yīng)是有選舉權(quán)被選舉權(quán)的共青團(tuán)員(包括保留團(tuán)籍的共產(chǎn)黨員)，而且應(yīng)是共青團(tuán)中的優(yōu)秀分子。一般應(yīng)具備以下條件:
1.有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念，在重大問(wèn)題上立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和"三個(gè)代表" 重要思想，有為人民服務(wù)的本領(lǐng)和議事能力。
3.積極投身改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)踐，完成黨團(tuán)組織交辦的任務(wù)，在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和工作及其他社會(huì)活動(dòng)中起模范作用并做出突出成績(jī)。
4.清正廉潔、公道正派，同廣大團(tuán)員保持密切聯(lián)系，受到團(tuán)員青年的擁護(hù)和信任。
5.堅(jiān)持原則，有對(duì)團(tuán)的事業(yè)負(fù)責(zé)的精神，如實(shí)反映團(tuán)組織和團(tuán)員青年的意見(jiàn)，正確行使團(tuán)員的權(quán)利。
(二)團(tuán)代表大會(huì)不僅可以選舉其所屬團(tuán)組織范圍內(nèi)的團(tuán)員，還可以經(jīng)上級(jí)團(tuán)組織委托選舉其所屬團(tuán)組織范圍以外的團(tuán)員，但所選人員必須是上級(jí)團(tuán)代表大會(huì)所屬范圍以內(nèi)的。
三、代表的產(chǎn)生辦法
(一)大會(huì)正式代表的產(chǎn)生按以下辦法進(jìn)行:
1.所有代表以團(tuán)委（團(tuán)總支）為選舉單位均按《團(tuán)章》及《選舉規(guī)則》的規(guī)定民主選舉產(chǎn)生。
2.代表選舉工作在各團(tuán)委（團(tuán)總支）的組織領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。
3.各團(tuán)委（團(tuán)總支）分配團(tuán)代表名額應(yīng)與本單位各團(tuán)支部討論，在廣泛征求廣大青年團(tuán)員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，充分結(jié)合本單位共青團(tuán)工作的具體情況，確定各團(tuán)支部的代表分配名額。
4.代表候選人由各團(tuán)支部按分配名額組織團(tuán)員醞釀提名，根據(jù)多數(shù)團(tuán)員的意見(jiàn)，在充分征求上級(jí)團(tuán)組織等各方意見(jiàn)后確定代表候選人名單，上報(bào)團(tuán)委（團(tuán)總支）。
5.各團(tuán)委（團(tuán)總支）對(duì)團(tuán)支部提交的代表候選人預(yù)備人選名單進(jìn)行審查，結(jié)合本單位團(tuán)學(xué)工作的具體情況和要求，在征詢同級(jí)黨組織及校團(tuán)委等各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上予以批復(fù)，各團(tuán)支部根據(jù)各團(tuán)總支的批復(fù)意見(jiàn)召開(kāi)團(tuán)員大會(huì)，選舉產(chǎn)生代表。
6.選舉代表時(shí)，到會(huì)的團(tuán)員數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)的五分之四，方可進(jìn)行選舉。
7.代表選舉采取舉手表決的方式進(jìn)行等額選舉，代表候選人須在團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)選舉中得票超過(guò)半數(shù)方可當(dāng)選為代表，選舉設(shè)監(jiān)票人一人。
8.代表候選人得票未過(guò)半數(shù)者不得當(dāng)選，由團(tuán)支部再次征求團(tuán)員等各方意見(jiàn)醞釀確定新的候選人并經(jīng)團(tuán)總支批準(zhǔn)后向團(tuán)員大會(huì)提出，由團(tuán)員大會(huì)予以舉手表決。
(二)選舉團(tuán)代會(huì)代表時(shí)須注意：
1.團(tuán)代會(huì)代表均應(yīng)由選舉產(chǎn)生，黨、團(tuán)組織不能指定出席團(tuán)的代表大會(huì)的代表，任何人都不能不經(jīng)選舉而作為團(tuán)代會(huì)的當(dāng)然代表。
2.團(tuán)員因重大問(wèn)題接受組織審查期間不宜被提名為代表候選人。
3.代表選舉應(yīng)具有廣泛性，需兼顧男女比例和少數(shù)民族比例，女性代表比例不低于35%，少數(shù)民族代表比例不低于7%。
四、代表選舉日程安排。
1.04月28日，發(fā)出選舉工作的通知；
2.05月02日-10日，各選舉單位根據(jù)通知規(guī)定組織選舉，并將選出代表名單以書面和電子版形式上報(bào)校團(tuán)委(代表名單見(jiàn)附件二、代表登記表見(jiàn)附件三)；
3.05月10-12日，校團(tuán)委審查各院上報(bào)名單，并起草資格審查報(bào)告;
4.05月13日，編制代表名冊(cè)。
五、選舉辦法由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)(北京)委員會(huì)
2012年04月28日