為進一步加強基層團組織建設，規范新生團員團組織關系轉入及團員檔案歸檔工作，更好地服務團員青年和基層團組織，特制定本規范。
一、新生團組織關系轉入
1.新生團員入學后，應在“北京共青團”系統注冊賬號，并通過該系統進行團組織關系轉入；
2.對于持有紙質版《團員組織關系介紹信》的，除在“北京共青團”系統進行團組織關系轉入外，還應將紙質版介紹信交至所在團支部，團支部上報院團委（團總支）后，由院團委（團總支）將介紹信回執寄出。
二、新生團員檔案歸檔
1.新生團員檔案與學籍檔案、人事檔案合并封存且由原存檔單位寄出的，則直接進入檔案室歸檔；
2.新生團員檔案與學籍檔案、人事檔案合并封存且由學生自行攜帶的，應在入校后將檔案提交給所在團支部，團支部整理后并附上名單交至院團委（團總支），院團委（團總支）統一交至檔案室；
3.新生團員檔案獨立封存，并由學生自行攜帶的，應在入校后將檔案提交給所在團支部，團支部整理后并附上名單交至院團委（團總支），院團委（團總支）統一交至校團委，校團委將《入團志愿書》、《入團申請書》及其他團員材料整理后報至檔案室歸檔入學生學籍檔案、人事檔案。