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通知公告

安全與海洋工程學院關于做好2025年6月批次研究生畢業與學位工作的通知

一、時間安排


查重

送審

答辯

院學位會

校學位會

博士

每周二、四中午12:00前

 

集中送審提交時間:3月28日、4月8日,學生務必于中午12:00前提交材料(避免影響申請6月學位進度,請盡量在這兩個日期送審)

其他送審提交時間:截至5月16日,每周二、周五,學生務必于中午12:00前提交材料(受評審周期(初評和復評)45天的限制,在此期間送審有可能趕不上6月學位申請批次)

6月4日前完成答辯工作,請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排

6月11日前召開

6月18日左右(暫定)

碩士

4月7日12:00前

4月11日12:00前碩士學位論文盲審(首次送審)擬于5月11日返回全部評閱結果,復審安排另行通知

二、學位申請形式及申請程序要求

為貫徹落實《學位法》精神,推動學校分類培養和多元創新成果評價,研究生可以通過學位論文或規定的實踐成果申請學位。

(一)學位論文申請學位

1.學位論文申請學位,關鍵環節包括論文開題、論文評閱和論文答辯等。

2.學位申請程序及相關材料

分類

培養層次

類型

選題論證

書面表達

學位論文評閱

答辯及學位申請

學術學位

研究生

研究類論文

學位論文開題論證

撰寫學位論文;

參考《研究生學位論文格式樣本》。

學位論文評閱,其中專業碩士根據論文類型選擇各自評閱書模板。

學位論文答辯;

提交相應學位申請審批材料

專業學位

博士

應用研究類論文

碩士

專題研究類論文

調研報告

案例分析報告

涉及學位論文格式樣本、評閱書模板、答辯及學位審批材料詳見附件1(點擊下載)。

(二)實踐成果申請學位

針對工程碩博士培養改革專項試點項目的個別碩士研究生,今年探索開展實踐成果申請學位試點工作。

1.實踐成果類型包括產品設計、方案設計等。

2.通過實踐成果申請學位,應包括可展示實體形式和實踐成果總結報告書面形式。實踐成果總結報告是可展示實體形式的書面表達,是對實踐成果完成過程的具體描述和對學位申請人承擔專業實踐工作能力的重要詮釋。

3.學位申請程序及相關材料

類型

選題論證

書面表達

評閱或鑒定

答辯及學位申請

產品設計

實踐成果可行性論證

撰寫實踐成果總結報告;

參考《實踐成果總結報告格式樣本》

根據實踐成果類型分別選取評鑒模板;

實踐成果評閱或鑒定會。

實踐成果答辯;

提交相應學位申請審批材料

方案設計

涉及實踐成果總結報告格式樣本、評閱書模板、實踐成果鑒定、實踐成果(擬)應用證明、答辯及學位審批材料詳見附件1(點擊下載)。

4.申請與審批。已通過學位論文開題論證,使用實踐成果申請學位的工程碩士,一般應在提交評閱前進行實踐成果申請學位可行性論證(如論文開題與實踐成果一致,可用開題報告論證替代),通過論證后有關材料交學院審批存檔。如有,截至4月7日向學院辦公室提交論證存檔材料及報備名單,詳見附件2。(點擊下載

5.實踐成果評閱或鑒定會

實踐成果可采取專家評閱方式,也可以采用專家鑒定會方式。

(1)采用專家鑒定會要求

應至少聘請3名相關專業領域的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家組成實踐成果鑒定專家組,企業專家須半數以上。研究生校內外導師可參加鑒定會,但不能擔任專家組成員,專家名單須經學院研究生教學副院長批準。

專家組聽取研究生匯報實踐成果的主要內容,評閱實踐成果總結報告,形成綜合評價意見。2/3以上專家通過鑒定,則視為通過;否則為不通過,須修改后進行實踐成果鑒定。

專家鑒定意見表作為答辯材料之一一并存檔。

(2)采用評閱方式要求

見本“通知七、學位論文或實踐成果評閱要求(三)碩士研究生”部分。

(3)企業實踐成果證明材料

研究單位或使用單位須出具實踐成果實施證明或即將應用實施的證明材料。

三、學位論文或實踐成果查重提交材料及要求

1.查重提交材料格式要求:

(1)提交word電子版論文或實踐成果(不要pdf、wps版本),避免出現文件加密、文件損壞等情況。

(2)確保論文有學校的封面,封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等,如提交沒有封面信息的論文,系統會拒絕檢測。

(3)Word文件命名為:姓名_學號_論文題目(下劃線隔開),以便系統能正確去除本人發表文獻的重復部分。

(4)刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分。參考文獻不用刪除(按照正確格式撰寫即可,系統能夠識別),圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要刪除。

(5)一定要按照學校畢業論文格式要求修改,注意章節分段,注意標題格式。格式錯誤會影響系統分章節,影響章節重復率。

(6)單章字數太多,知網會自動分為多個部分檢測,該章重復率需要自行計算一下,該章重復率=重復總字數/該章總字數。

2.查重信息統計表(excel格式),示例:

序號

班級

姓名

學號

論文/實踐成果名稱

標注論文/實踐成果

1

安全20-1班

張三

2020000001

****


3. 查重提交材料要求:

(1)碩士:請各碩士班長于4月7日中午12:00前將本班同學查重版word論文/實踐成果+全班同學查重信息excel匯總表打包發送至郵箱cup_aqyjs@163.com(郵件標題格式:碩士查重_班級名稱)。

(2)博士:每周二、四中午12:00前,個人發送至郵箱:cup_aqyjs@163.com(郵件標題格式:博士查重_姓名_學號)

注意:

(1)博士論文/實踐成果重復率要求:全文小于10%,核心章節小于5%,其他章節小于15%。

(2)碩士論文/實踐成果重復率要求:全文小于15%,單章小于25%。

(3)每人只有2次重復率的檢測機會,查重不通過者不能參加送審及答辯。

(4)學位論文/實踐成果查重1次通過后,不再受理查重申請。

4. 查重結果反饋:

學生在“畢業與學位→查重報告查看”查看查重報告,導師在“指導學生管理→查重報告查看”查看查重報告。首次查重不通過者須參加二次查重,具體時間另行通知。

四、學位論文或實踐成果格式規范性監測

建議研究生提交評閱前自行通過“研究生創新能力培養數智化平臺”進行格式規范性監測,操作說明詳見附件3(點擊下載)。

五、學位論文或實踐成果試點AI檢測

導師應加強學生學術誠信教育,引導學生規范合理使用人工智能生成內容技術(AIGC),注重數據和信息安全,杜絕在實驗數據、創新點等核心內容使用智能生成內容,確保學位論文的獨立性和原創性。研究生院將適時通過系統調取部分學位論文進行抽檢。

六、博士及改革專項試點工程碩士及學位論文預答辯

為保障學位論文或實踐成果的完成質量,學院進行嚴格把關,畢業博士生及改革專項試點工程碩士在論文送審之前必須要通過預答辯環節,不通過者不能參加論文送審及正式答辯

預答辯申請須經過導師同意,由導師組織本領域專家組成預答辯小組,預答辯申請人最遲應在預答辯會召開3天前將以下材料電子版提交院辦審核、公示,提交至郵箱cup_aqyjs@163.com(學生、導師簽名可采用電子簽名)。

提交材料(見附件4:預答辯相關表格,點擊下載):

(1)預答辯申請表(附表1)

(2)“預答辯計劃表”電子版(附表2)

預答辯材料審核通過后,還需填寫:

(3)預答辯記錄表(附表3)

注:

1. 預答辯可通過視頻答辯開展,網絡視頻預答辯的要求具體見附件5(點擊下載)。

2. 論文未查重可先申請預答辯,也可先預答辯再查重,兩項工作在送審之前必須完成并符合要求。

七、學位論文或實踐成果評閱要求

(一)研究生學位論文或實踐成果評閱條件,以下要求由學院審核通過后,方可進行學位論文或實踐成果外送評閱。

1.學位論文或實踐成果通過選題論證,且從選題論證到提交評閱的時間滿足學校要求。(博士不少于18個月;三年制碩士不少于10個月)

2.學位論文或實踐成果經導師評閱后,導師同意答辯。

3.通過學院文字重復率檢測要求;

4.改革專項試點工程碩士、博士在論文送審之前必須要通過預答辯環節。一般應通過預答辯,預答辯形式和組織由學院(聯合培養企業)或導師自定。

研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請,導師、學院審核后送審,操作說明詳見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

研究生未按規定時間和要求提交材料或因復評送審的,自行承擔延期答辯的風險。

(二)博士研究生

1. 評閱方式:全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),由學院組織送評。

2. 評閱專家人數:破格錄取的、提前畢業的或試點改革專項工程博士的學位論文或實踐成果送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學位論文或實踐成果送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭,指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

3.送審安排:擬于6月申請畢業與學位的博士研究生,學位論文集中送審日期為:3月28日、4月8日,此后學院每周二、周五送審1次(截至5月16日),但無法保證評審意見按期返回。博士學位論文評審周期(初評和復評)為45個工作日,請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。

4.研究生院統一將評閱結果下載后上傳至研究生管理信息系統,本學期首次上傳評審結果時間4月8日,之后每周二和周五各上傳1次,請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果。

5.提交送審材料時間要求:送審日期當天中午12:00前完成研究生系統評閱申請及導師審核,盲評論文、摘要提交至學院(具體要求如下)。

6. 送審材料及要求:

(1)研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),導師審核通過。

(2)提交盲評論文及摘要

材料類型

文件格式

格式及命名規則

提交方式

學位論文

PDF

學校代碼_學號_LW.pdf;如:11414_2014313099_LW.pdf盲評學位論文,格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

個人提交提交至郵箱:cup_aqyjs@163.com(郵件標題格式:博士送審_姓名_學號)

學位論文摘要(中文)

TXT

學校代碼_學號_ZY.txt;如11414_2014313099_ZY.txt

規范審查材料非常重要!錯誤格式無法上傳直接影響送審時效,而且出錯次數達到上限學位中心停止全校論文送審權限。

(3)復評送審的,盲評論文、摘要、系統重新申請并審核通過發學院;復評專家數查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

(4)留學生博士論文送審,為提高遴選專家的適配度,提高送審效率,留學生系統提交評閱申請時,必須提供中文論文題目、中文關鍵詞、中文研究方向,提交的摘要文檔建議中文摘要,論文可使用英文或中文撰寫(在評閱申請頁面選擇)。

7. 平臺送審學位論文收費標準:外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次,中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次。

(三)碩士研究生

1. 評閱方式:實施全盲評閱制度(包含留學生、非全日制研究生),所有碩士研究生的學位論文或實踐成果均由學院使用系統送審,不支持線下送審后學生上傳評閱書(參加實踐成果專家鑒定會的除外)。

2. 評閱專家人數:每篇碩士學位論文或實踐成果送2位同行專家評閱(改革專項試點工程碩士學位論文或實踐成果送3位同行專家評閱,至少有2名來自校外行業領域的專家。)。碩士學位論文評閱或實踐成果專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家,其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家(校外導師除外)。為避免學術觀點之爭,論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

3 論文提交時間:4月11日中午12:00前

4. 操作流程及相關材料:所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請并按照說明提交材料(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml),導師、學院審核通過后送評。論文必須為盲評格式,應按照我校《盲審學位論文格式要求》(見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml)制作。

5. 評閱費用:學院使用外部送審平臺進行碩士論文盲審,外國語言撰寫碩士學位論文每位專家450元/篇次,中文撰寫碩士學位論文每位專家350元/篇次,支付方式后續通知導師。

八、學位論文或實踐成果答辯要求

(一)研究生學位論文或實踐成果答辯條件

1.研究生的培養計劃符合培養方案要求,修完培養計劃中的全部課程及必修環節,成績全部合格。

2.研究生學位論文或實踐成果專家評閱結果滿足答辯條件。

所有研究生學位論文或實踐成果應在規定的學習年限內答辯,提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續,經批準后方可答辯。違反規定舉行的答辯一律無效,學校不受理其學位申請。

(二)在答辯會議召開前,答辯秘書須將學位論文或實踐成果總結報告送達答辯委員審閱,博士研究生至少提前5天,碩士研究生至少提前3天。答辯委員會成員在答辯前須審閱學位論文,應預先了解論文的主要研究內容,做好提問的準備。

(三)改革專項試點工程碩士答辯委員會的企業專家應占半數以上。

(四)規范答辯報告及時長:研究生匯報研究主要內容,須對根據評閱意見的修改情況進行說明;建議答辯時間博士生不少于30分鐘、碩士生不少于15分鐘。

(五)學位論文或實踐成果答辯在6月4日前完成,具體時間由各系或導師自行安排。原則上本學期全部采用現場答辯形式;全面使用答辯服務系統,功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml)。

無法現場答辯的可采用線上答辯,由答辯人申請、導師同意、學院同意、報研究生院審批備案。

(六)研究生答辯結束后,答辯秘書應在6月6日前將學位審批材料下載打印、整理成冊與其它材料一起送交學院辦公室。

(七)通過實踐成果答辯后,研究生本人通過系統“終版學位論文”頁面上傳《實踐成果鑒定報告》和《實踐成果(擬)實施證明》,導師審核,學院備案。

九、研究生學位審批及材料報送

所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。

1. 申請學位創新性成果要求(6月4日17:00前系統完成填報)

(1)博士研究生申請學位創新性成果要求,按照博士入學時間對照相關規定執行,也可按照博士入學時間之后學校規定的成果要求執行。學校現行的博士研究生申請學位創新性成果要求目錄,詳見附件6(點擊下載)。

(2)所有博士生(含已畢業僅申請學位)通過系統在“科研管理”菜單提交創新性成果;導師和學院線上審核;無需移交紙質材料,學位辦審核以系統“學院審核通過”狀態的材料。

(3)科研成果需要上傳檢索報告,開具電子檢索證明報告的方式及要求:(務必遵照執行)

①參照參考文獻格式編輯論文信息,發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com,切記不要發送論文原文。

②務必注明用途:“用于博士學位申請”!圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱。

③務必注明JCR期刊大類分區版本(普通版或升級版以及對應年份)和影響因子核查年份!根據學校《博士生在學期間發表學術論文基本要求規定》,JCR期刊分區(大類)是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》,以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據,影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。

④需要姓名(中國學生提供中文姓名),論文題目,期刊名,出版年份,論文類型(SCI,EI,中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的,需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。

2.研究生學位授予數據(6月4日17:00前系統完成填報)

學生通過系統“畢業與學位——學位申請”頁面確認、提交學位授予數據。

3.研究生畢業申請(6月4日17:00前系統完成提交)

學生通過系統“畢業與學位——學生畢業申請”、頁面確認、提交。

4. 終版學位論文提交與審核(6月15日17:00前提交)(待學院通知后再提交)

所有申請學位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文或實踐成果(明評格式1份,盲評格式1份)及摘要,導師、學院審核通過后方可離校,6月15日17:00前提交(請不要在院學位會前提交),要求如下:

材料

命名要求

格式要求

說明

學位論文

11414_2014999999_LW.pdf

明評;pdf ;需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名

11414為學校代碼,2014999999為個人學號

11414_2014999999_LW_M.pdf

盲評;pdf

摘要

11414_2014999999_ZY.txt

txt

終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢,為提高工作效率、保障論文質量,請研究生按時提交,導師嚴格把關,導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生(按要求提交結業論文)暫不提交終版學位論文。

5.學位論文或實踐成果暫緩公開申請(6月4日17:00前提交)

申請學位論文或實踐成果暫緩公開,選擇項目密級為“內部”,請務必于6月4日17:00前,學生填寫保密申請表(附件7,點擊下載)并附支撐材料,經導師同意后交院辦審查,學院學位評定分委員會審批通過。

十、向學院送交材料(6月4日17:00前)

擬申請6月份學位的同學,需向學院提交:

(一)電子版材料

1.博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表(附件8,點擊下載),博士生個人發郵箱cup_aqyjs@163.com,郵件命名方式“姓名+申請博士學位材料”。

2.所有申請學位的研究生(博士、碩士)提交1份明評格式電子版學位論文(pdf格式,聲明頁簽字要素完整)用于院學位會審核。明評格式論文文件名:學號_姓名_專業代碼_專業名稱,發送至郵箱cup_aqyjs@163.com,郵件命名方式“姓名+論文”;碩士生由班長收齊后打包發郵箱cup_aqyjs@163.com,郵件命名方式“班級名稱+論文”。

(二)紙質版材料

請答辯秘書6月5日前將以下材料提交給學院:

1.研究生學位審批材料(存學校檔案館)

研究生系統內“畢業與學位——學位論文答辯申請”右上角點擊word打印可下載研究生學位審批材料目錄及相關材料,最終順序請按目錄材料順序進行整理。

2.研究生學位審批材料(存研究生檔案)

序號

材料

要求及說明

1

封面

以學生為單位按照封面順序整理材料

2

成績單

加蓋培養辦公章(學院準備)

3

答辯決議書

1、材料填寫規范完整;

2、可使用電子簽名;

3、落款日期為答辯日期;

4、單面打印。

1、各項材料可參考《研究生學位審批材料目錄及辦事流程》。

2、封面中第3項材料“關于授予**學位的決定”由學位辦制作。

請博士生6月11日前將以下材料提交給學院(具體時間待學院通知):

3. 一本博士學位論文(需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。

十一、證書發放與領取

1. 校學位會召開后5個工作日內,研究生院通知學院領取證書,學院通知學生到學院辦公室領取證書(包含定向、委培研究生)。請定向、委培研究生6月10日前匯總證書領取材料交學院辦公室主A502,2項證書領取材料缺一不可,分別是:

①三方協議單位出具介紹信

不限制模板,但必須包含:“姓名,身份證號,同意本人領取**證”,與協議一致的公章。已解除勞動合同的,原單位出具解除勞動關系證明。

②招生錄取時簽訂的三方協議復印件(學生本人有1份留存)

2. 所有學生務必在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文(明評格式1份,盲評格式1份)及摘要,導師、學院審核通過后方可領取畢業證和學位證。

3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的9月份發布),否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

安全與海洋工程學院

2025年3月25日