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10月24日下午，根據《中國石油大學（北京）改善基本辦學條件專項資金項目管理辦法（試行）》的精神，石大改善辦學條件專項管理工作小組在主樓A1325會議室召開改善辦學條件專項管理工作會議，積極推進2016年度教育部中央高校改善辦學條件專項資金項目和校內預算項目的執行工作。教務處、研究生院、財務處、審計處、后勤管理處、國有資產管理處、基建處等工作小組成員單位負責人參加會議，副校級干部鮑志東出席會議。會議由工作小組組長、基建處處長徐樟有主持。

會上，徐樟有從項目執行情況、執行中存在的問題、資金使用、項目調整及下一步工作等幾個方面匯報了2016年教育部專項、校內專項實施情況。保衛處、工商管理學院的項目負責人在會上做了有關項目執行情況的解釋。小組成員就有關專項的執行、監督、招投標、經費使用、跨年度驗收、結余資金管理、尾款支付等問題進行了交流，建議把已經評審通過的項目盡早啟動起來。工作小組就進展緩慢項目認真分析了原因，并明確了下一步工作要求和安排。

鮑志東在會上強調，項目立項論證階段要充分、細致，項目校內評審階段要嚴格把關；項目執行階段特別是前期招標準備工作，方案要全面，詢價要詳實，要有倒計時的工作計劃安排；項目剩余資金要按專項資金管理程序的規定處置，不得隨意調整；項目實施中要推行“第一責任人制度”，便于提高項目執行力度。