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各直屬黨支部：
2012年畢業(yè)生離校工作已經(jīng)啟動，為做好2012年畢業(yè)生黨員組織材料整理歸檔和組織關系轉(zhuǎn)接等工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、 組織材料整理歸檔和交接轉(zhuǎn)遞工作
1、對于離校前預備期滿的預備黨員，所屬黨支部要及時討論其轉(zhuǎn)正問題，各基層黨組織要及時履行審查審批和備案手續(xù)。
2、對于離校前尚未到期轉(zhuǎn)正的畢業(yè)生預備黨員，所在黨支部應將預備黨員在預備期內(nèi)的思想、政治情況和現(xiàn)實表現(xiàn)形成預備期考察鑒定材料，作為接收單位黨組織考察、轉(zhuǎn)正的依據(jù)，并及時歸入本人檔案。
3、對于入黨積極分子或入黨申請人，為便于接收單位黨組織能對其連續(xù)培養(yǎng)，所在黨支部應將入黨積極分子或入黨申請人的相關組織發(fā)展材料（如入黨申請書、思想?yún)R報、積極分子考察登記表及其他組織培養(yǎng)考察材料等）裝袋建立入黨積極分子檔案，由學院黨務秘書負責收齊后統(tǒng)一交至學生檔案室，歸入畢業(yè)生人事檔案（密封后也可以由本人帶走）。
4、各學院黨委（黨總支）要對畢業(yè)生黨員的組織發(fā)展材料進行逐項檢查，列好材料清單，杜絕張冠李戴、缺頁少項、遺失不歸檔等現(xiàn)象，指定專人按畢業(yè)生檔案歸檔時間要求，及時做好畢業(yè)生黨員組織材料整理歸檔工作，并辦理登記和交接手續(xù)，確保檔案材料的完整轉(zhuǎn)移。黨員組織材料原則上存入畢業(yè)生人事檔案，隨同人事檔案一并轉(zhuǎn)遞。
二、畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)接工作
黨員組織關系介紹信是黨員政治身份的證明，及時轉(zhuǎn)接黨員組織關系，是加強黨員管理的一項基礎性工作，各學院黨委（黨總支）要高度重視此項工作，安排專人負責,每個畢業(yè)生黨員在離校前都應及時辦理黨員組織關系轉(zhuǎn)移手續(xù)，無特殊原因，不得將組織關系留存學校，具體辦理辦法如下：
1、黨費繳止日期：我校2012屆畢業(yè)生黨員黨費繳至2012年7月。
2、學習和工作單位已經(jīng)落實的畢業(yè)生黨員：應將組織關系轉(zhuǎn)往所去工作單位所屬黨組織。
3、工作單位落實但單位未設黨組織（如外企或私營企業(yè)）的黨員：組織關系轉(zhuǎn)往工作單位所在地或本人居住地的黨組織，也可以轉(zhuǎn)往行業(yè)主管部門黨組織，或本單位所在縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構(gòu)黨組織。
4、尚未落實工作單位的畢業(yè)生：可將組織關系轉(zhuǎn)往本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)往縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構(gòu)黨組織。
5、出國留學的畢業(yè)生黨員：由本人與教育部出國留學人員黨務工作辦公室進行聯(lián)系，可以將黨員組織關系通過出國留學人員黨務工作辦公室轉(zhuǎn)往教育部留學服務中心。
6、延期畢業(yè)的畢業(yè)生黨員：由黨員本人填寫《延期畢業(yè)黨員暫緩轉(zhuǎn)移組織關系申請表》，經(jīng)導師簽字確認后，可暫緩轉(zhuǎn)移黨員組織關系直到完成畢業(yè)答辯，完成學業(yè)離校時應及時將組織關系轉(zhuǎn)出。學院黨組織應將延期畢業(yè)的學生黨員編入支部，或成立正式的延期畢業(yè)黨支部，并加強對延期畢業(yè)學生黨員的管理教育工作。
7．確有特殊困難，且已簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書，要求申請組織關系暫時保留在學校的畢業(yè)生黨員：由本人填寫《畢業(yè)生黨員組織關系暫留學校申請表》，經(jīng)學院黨委（黨總支）查實并同意后，可將黨組織關系暫留在原學院，并報組織部備案，保留時間不得超過一年，困難解決后必須及時辦理組織關系轉(zhuǎn)移。保留組織關系期間，畢業(yè)生黨員須嚴格履行黨員義務，自覺與原學院黨組織定期聯(lián)系，按要求參加學校的黨員組織生活，接受黨組織的教育和管理，自覺按期交納黨費，定期書面匯報個人思想和就業(yè)進展情況。所在學院黨組織要建立嚴格的暫留組織關系畢業(yè)生黨員信息采集制度，做到可以隨時聯(lián)系本人或家人，隨時掌握畢業(yè)生動向，同時按要求將其編入支部，承擔起對暫留組織關系畢業(yè)生黨員管理教育的責任。
8、留校工作或考取本校研究生的畢業(yè)生黨員：仍在原學院工作或?qū)W習的黨員只需登記個人信息，不需辦理組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)，由原黨組織負責調(diào)整至本學院相應的黨支部；到學校其它單位工作或?qū)W習的黨員仍須辦理校內(nèi)組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
三、集中辦理畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)移工作
（一）組織關系轉(zhuǎn)移準備工作
1、學院準確匯總畢業(yè)生黨員有關情況
填寫組織關系轉(zhuǎn)移信息前，畢業(yè)生黨員本人應事先聯(lián)系好能接收本人黨員組織關系的工作學習單位，并詢問其上級黨組織名稱。
畢業(yè)生黨員組織關系接收單位：接收黨員組織關系的單位名（注意與本人實際工作學習的單位進行區(qū)分，有可能不相同）要寫全稱，不要簡寫，并注明接收單位所在省市區(qū)縣（如河南省南陽油田、北京朝陽區(qū)大屯街道社區(qū)，湖北省長江大學）。考取外校研究生的畢業(yè)生黨員，在備注欄中填寫入學時間。
接收黨員組織關系的單位的上級黨組織名稱：即組織關系轉(zhuǎn)出介紹信的抬頭，是指有轉(zhuǎn)接組織關系權限的、接收單位隸屬的上級黨組織（至少在縣級黨委以上級別）。黨組織名稱要寫全稱，不要簡寫（如中國石油天然氣集團公司直屬機關黨委、中共無錫市委組織部、中共北京市朝陽區(qū)工委組織部）。
2、學院按要求登記畢業(yè)生黨員相關信息
各支部安排責任心強、熟悉畢業(yè)生黨員情況的人員，分校外、校內(nèi)兩種情況認真填寫《2012年畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移組織關系登記匯總表》，同時黨員本人要逐一核對接收單位和上級黨組織名稱；延期畢業(yè)或暫留關系的畢業(yè)生黨員填寫《2012年畢業(yè)生黨員組織關系暫時保留登記匯總表》。所有登記信息需經(jīng)本人核實后簽字確認。
（二）集中辦理組織關系轉(zhuǎn)移時間安排
各支部于6月9日前將由畢業(yè)生黨員本人確認簽字、學院黨委（黨總支）審核蓋章后的《2012年畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移組織關系登記匯總表》和2012年畢業(yè)生黨員組織關系暫時保留登記匯總表》及其電子文檔交至學院；組織關系保留申請表和暫緩轉(zhuǎn)移關系申請表于6月21日集中上交學院。
黨務秘書按學校時間安排到組織部集中為畢業(yè)生黨員辦理黨員轉(zhuǎn)接組織關系手續(xù)，開具組織關系轉(zhuǎn)移介紹信。
（三）組織關系介紹信發(fā)放工作
黨員組織關系介紹信是證明黨員身份的有效憑證，學院黨務秘書領回黨員組織關系介紹信后，要及時將介紹信發(fā)給畢業(yè)生黨員本人，黨員本人領取時須簽字確認，不得由他人代領，領取后本人應妥善保管。
四、離校轉(zhuǎn)單“黨團關系”蓋章
凡集體辦理黨員組織關系轉(zhuǎn)移手續(xù)的畢業(yè)生黨員，由所在學院黨委（黨總支）負責在其離校轉(zhuǎn)單“黨團關系”欄加蓋黨組織公章。不屬于集體辦理組織關系轉(zhuǎn)移手續(xù)的畢業(yè)生黨員離校轉(zhuǎn)單到組織部蓋章。
五、維護黨員信息庫
畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)移結(jié)束后，各學院黨委（黨總支）要在6月30日之前完成黨員信息庫的維護工作，為上半年黨內(nèi)統(tǒng)計工作做好準備。 | 
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