中石大京信〔2018〕3號
中國石油大學(xué)（北京）
關(guān)于印發(fā)《公共信息編碼規(guī)范》的通知
校屬各部門、單位：
經(jīng)研究決定，現(xiàn)將《公共信息編碼規(guī)范》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中國石油大學(xué)（北京）
2018年7月13日
公共信息編碼規(guī)范
為加快推進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)，加強(qiáng)校內(nèi)數(shù)據(jù)流通，實(shí)現(xiàn)信息交換共享和應(yīng)用集成，從而提升學(xué)校管理服務(wù)信息化水平。根據(jù)高校信息化標(biāo)準(zhǔn)通行準(zhǔn)則和學(xué)校實(shí)際情況，特制訂本信息編碼規(guī)范。
一、編碼的基本原則
（一）唯一性：每一個對象只有一個唯一的編碼，防止產(chǎn)生重復(fù)編碼。
（二）完整性：力爭對學(xué)校的人、財(cái)、物、事等各方面工作在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)全覆蓋編碼。
（三）可擴(kuò)展性：代碼結(jié)構(gòu)要預(yù)留足夠的備用碼空間，以保證隨著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行擴(kuò)充和調(diào)整。
（四）規(guī)范性：在一個信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，編碼的結(jié)構(gòu)、類型以及編寫格式必須統(tǒng)一。
（五）實(shí)用性：編碼要有利于學(xué)校的信息化管理。
（六）簡便性：編碼盡量簡單，以節(jié)省存儲空間。
二、編碼規(guī)范制定和使用原則
學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括兩個部分，一部分是學(xué)校制定的公共編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)務(wù)編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，簡稱為“校標(biāo)”；一部分是學(xué)校引用的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，簡稱為國標(biāo)、部標(biāo)和行標(biāo)。原則上學(xué)校制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)首先遵從國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）標(biāo)準(zhǔn)編制單位在編制數(shù)據(jù)編碼或代碼表時(shí)應(yīng)優(yōu)先使用國家及教育部標(biāo)準(zhǔn)代碼，優(yōu)先制定學(xué)校管理的重點(diǎn)代碼。
（二）對于新建應(yīng)用系統(tǒng)，在完成數(shù)據(jù)遷移之前，應(yīng)遵照本編碼規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
（三）對于在用應(yīng)用系統(tǒng)，因?yàn)橄到y(tǒng)自身原因不能遵照編碼規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換但又需要參與數(shù)據(jù)交換與共享的，應(yīng)由信息中心會同相關(guān)部門制定編碼映射關(guān)系與數(shù)據(jù)維護(hù)準(zhǔn)則，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
三、部門、單位編碼規(guī)范
（一）編碼說明
1.編碼部門：人事處。
2.編碼的對象：學(xué)校批準(zhǔn)成立的各級單位和組織。
3.編碼規(guī)則：
（1）所有二級部門、單位采用三位數(shù)編碼ABB：
第1位A表示：單位類別（1-機(jī)關(guān)、教輔、后勤；2-學(xué)院及研究院；3-克拉瑪依校區(qū)）；
第2~3位BB表示：流水號。
（2）二級部門、單位以下的子機(jī)構(gòu)(三級單位)編碼由兩部分構(gòu)成：首部分為父機(jī)構(gòu)編碼，尾部分為流水號，中間以“-”字符連接。
（3）二級部門、單位和三級單位編碼一經(jīng)確定，不得修改。
（二）表1 中國石油大學(xué)（北京）部門、單位編碼
|
部門單位編碼 |
部門、單位名稱 |
|
100 |
校領(lǐng)導(dǎo) |
|
102 |
黨委辦公室 校長辦公室 |
|
103 |
黨委組織部 |
|
104 |
黨委宣傳部 |
|
105 |
紀(jì)委 監(jiān)察處 |
|
106 |
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部 機(jī)關(guān)黨委 |
|
107 |
教務(wù)處 |
|
108 |
研究生院 |
|
109 |
科學(xué)技術(shù)處 |
|
110 |
人事處 黨委教師工作部 人才辦公室 |
|
111 |
國際合作與交流處 |
|
112 |
學(xué)生工作部（處） 研究生工作部 人民武裝部 |
|
113 |
團(tuán)委 |
|
114 |
就業(yè)指導(dǎo)中心 |
|
115 |
財(cái)務(wù)處 |
|
116 |
后勤管理處 |
|
117 |
國有資產(chǎn)管理處 |
|
118 |
基建處 |
|
119 |
工會 |
|
120 |
保衛(wèi)部（處） |
|
121 |
離退休工作處 |
|
122 |
發(fā)展規(guī)劃處 高教研究所 |
|
124 |
圖書館 |
|
124-1 |
采編部 |
|
124-2 |
文獻(xiàn)借閱部 |
|
124-3 |
技術(shù)部 |
|
124-4 |
信息咨詢部 石油情報(bào)研究中心 |
|
125 |
信息中心 |
|
126 |
期刊社 |
|
126-1 |
石油科學(xué)編輯部 |
|
126-2 |
古地理學(xué)報(bào) |
|
127 |
校醫(yī)院 |
|
130 |
心理健康教育及咨詢中心 |
|
131 |
人才中心 |
|
132 |
后勤實(shí)體 |
|
132-1 |
公寓服務(wù)公司 |
|
132-2 |
餐飲服務(wù)公司 |
|
132-3 |
物業(yè)服務(wù)公司 |
|
132-4 |
動力服務(wù)公司 |
|
132-5 |
大院服務(wù)公司 |
|
132-6 |
石大服務(wù)公司 |
|
133 |
校辦企業(yè)總公司 |
|
134 |
審計(jì)處 |
|
135 |
克拉瑪依校區(qū) |
|
152 |
檔案館 |
|
200 |
地球科學(xué)學(xué)院 |
|
200-1 |
院辦 |
|
200-2 |
地質(zhì)學(xué)系 |
|
200-3 |
油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)系 |
|
200-4 |
地球化學(xué)與環(huán)境科學(xué)系 |
|
200-5 |
盆地與油藏研究中心 |
|
201 |
石油工程學(xué)院 |
|
201-1 |
院辦 |
|
201-2 |
油氣井工程系 |
|
201-3 |
油氣田開發(fā)工程系 |
|
201-4 |
海洋油氣工程系 |
|
201-5 |
工程力學(xué)系 |
|
201-6 |
石油工程實(shí)驗(yàn)室 |
|
201-7 |
實(shí)驗(yàn)中心 |
|
201-8 |
油氣工程海外研究所 |
|
202 |
化學(xué)工程學(xué)院 |
|
202-1 |
院辦 |
|
202-2 |
化學(xué)工藝系 |
|
202-3 |
化學(xué)工程系 |
|
202-4 |
過程裝備系 |
|
202-5 |
環(huán)境工程系 |
|
202-6 |
能源與催化工程系 |
|
202-7 |
教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心 |
|
203 |
機(jī)械與儲運(yùn)工程學(xué)院 |
|
203-1 |
院辦 |
|
203-2 |
機(jī)電工程系 |
|
203-3 |
油氣儲運(yùn)工程系 |
|
203-4 |
安全工程系 |
|
203-5 |
熱能工程系 |
|
203-6 |
院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 |
|
203-7 |
海洋油氣研究中心 |
|
203-8 |
機(jī)械工程科研實(shí)驗(yàn)平臺 |
|
204 |
地球物理與信息工程學(xué)院 |
|
204-1 |
院辦 |
|
204-2 |
物探系 |
|
204-3 |
測井系 |
|
204-4 |
測控系 |
|
204-5 |
計(jì)算機(jī)系 |
|
204-6 |
自動化系 |
|
204-7 |
軟件工程系 |
|
204-8 |
電工電子系 |
|
204-9 |
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 |
|
205 |
理學(xué)院 |
|
205-1 |
院辦 |
|
205-2 |
數(shù)學(xué)系 |
|
205-3 |
物理系 |
|
205-4 |
材料科學(xué)與工程系 |
|
205-5 |
應(yīng)用化學(xué)系 |
|
205-6 |
物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 |
|
205-7 |
化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 |
|
205-8 |
能源材料微結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室 |
|
205-9 |
光傳感與光探測實(shí)驗(yàn)室 |
|
205-10 |
加拿大哈斯基能源公司材料腐蝕與防護(hù)聯(lián)合研究中心 |
|
206 |
工商管理學(xué)院 |
|
206-1 |
院辦 |
|
206-2 |
財(cái)務(wù)與會計(jì)系 |
|
206-3 |
經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系 |
|
206-4 |
管理系 |
|
206-5 |
實(shí)驗(yàn)中心 |
|
207 |
馬克思主義學(xué)院 |
|
207-1 |
院辦 |
|
208 |
外國語學(xué)院 |
|
208-1 |
院辦 |
|
208-2 |
語言與機(jī)輔翻譯實(shí)驗(yàn)室 |
|
208-3 |
中國國際能源輿情研究中心 |
|
208-4 |
MTI教育中心 |
|
208-5 |
漢語國際教育中心 |
|
208-6 |
英語系 |
|
208-7 |
公共英語教學(xué)部 |
|
208-8 |
亞歐語教學(xué)部 |
|
209 |
體育與人文藝術(shù)學(xué)院 |
|
209-1 |
院辦 |
|
211 |
提高采收率研究院 |
|
211-1 |
院辦 |
|
212 |
非常規(guī)天然氣研究院 |
|
212-1 |
院辦 |
|
213 |
中國能源戰(zhàn)略研究院 |
|
213-1 |
院辦 |
|
214 |
新能源研究院 |
|
214-1 |
院辦 |
|
216 |
海洋工程研究院 |
|
218 |
科學(xué)技術(shù)研究院 |
|
236 |
網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院 |
|
237 |
國際教育學(xué)院 |
|
301 |
克拉瑪依校區(qū)機(jī)關(guān) |
|
351 |
克拉瑪依校區(qū)石油學(xué)院 |
|
353 |
克拉瑪依校區(qū)工學(xué)院 |
|
355 |
克拉瑪依校區(qū)文理學(xué)院 |
四、人員編碼規(guī)范
（一）編碼說明
1.編碼部門：
信息中心、人事處、教務(wù)處、研究生院、國際教育學(xué)院。其中，信息中心負(fù)責(zé)類別碼的審核、分配及外來訪客的編碼；人事處負(fù)責(zé)教職人員的編碼；教務(wù)處負(fù)責(zé)本科生的編碼；研究生院負(fù)責(zé)研究生的編碼；國際教育學(xué)院負(fù)責(zé)留學(xué)生、漢語培訓(xùn)班的編碼。
2.編碼適用范圍：
中國石油大學(xué)（北京）所有教職工、學(xué)生及外來訪客的編碼。
3.編碼規(guī)則：
編碼為10位數(shù)字：YYYYCCNNNN。其中：
YYYY表示人員入校年份；
CC表示人員類別碼，由信息中心統(tǒng)一管理，各類人員入口管理部門根據(jù)需要提出申請，獲取類別碼后方可使用；
NNNN為流水編號，由人員入口管理部門自行分配。
（二）表2 中國石油大學(xué)（北京）人員類別碼標(biāo)準(zhǔn)
|
類別碼 |
類別 |
|
01 |
本科生 |
|
02 |
第二學(xué)士學(xué)位本科生 |
|
03 |
留學(xué)生本科生 |
|
04 |
本科同等學(xué)歷進(jìn)修生 |
|
05 |
華僑生及港澳臺學(xué)生 |
|
06 |
國外交換生 |
|
07 |
國內(nèi)交換生 |
|
08 |
克拉瑪依交換生 |
|
21 |
碩士研究生 |
|
22 |
工程碩士（在職專業(yè)學(xué)位） |
|
23 |
研究生同等學(xué)歷進(jìn)修生 |
|
24 |
非全日制研究生 |
|
28 |
研究生旁聽生 |
|
29 |
留學(xué)生碩士 |
|
39 |
留學(xué)生博士 |
|
31 |
博士研究生 |
|
40 |
留學(xué)生漢語班 |
|
49 |
繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)生 |
|
56 |
克拉瑪依校區(qū)其他類型人員 |
|
57 |
克拉瑪依校區(qū)外籍教職工 |
|
58 |
克拉瑪依校區(qū)合同工 |
|
59 |
克拉瑪依校區(qū)正式職工 |
|
86 |
人事代理 |
|
87 |
外聘專家、訪問學(xué)者 |
|
88 |
正式職工 |
|
89 |
博士后 |
|
91 |
行政助理、兼職輔導(dǎo)員 |
|
90 |
臨時(shí)工 |
|
96 |
訪客 |
（三）人員編碼舉例
1.2013年新正式的教職工，流水號為0080，人員編碼為：2013880080。
2.2017年入校的本科生，流水號為1380，人員編碼為：2017011380。
五、班號編碼規(guī)范
（一）編碼適用范圍：中國石油大學(xué)（北京）所有班級編號。
（二）編碼單位：教務(wù)處、研究生、學(xué)生工作處。
（三）編碼規(guī)則：班號編碼為10位數(shù)字“WWWWXXYYYY”，其中WWWW表示入學(xué)年度， XX表示學(xué)生類別，YYYY表示流水號。
(四)班號編碼舉例：2013級地球科學(xué)學(xué)院全日制普通本科生第一個班的班號編碼為2013010001。
六、資產(chǎn)管理編碼規(guī)范
（一）資產(chǎn)編碼說明
1.編碼的對象：學(xué)校所有建賬的資產(chǎn)。
2.編碼單位：國有資產(chǎn)管理處。
3.編碼規(guī)則：共10位數(shù)字加字母組成，格式為“WXXXXYYYYY，其中W為校區(qū)代碼，A表示北京校區(qū)，K表示克拉瑪依校區(qū)；XXXX四位表示入賬年份。
YYYYY五位流水碼。
4.編碼舉例：A201800001即為學(xué)校北京校區(qū)2018年建賬第1個資產(chǎn)。
5.新增資產(chǎn)按編碼規(guī)則進(jìn)行順序編碼。
（二）采購單編碼規(guī)范
1.編碼的對象：學(xué)校發(fā)生采購的資產(chǎn)對應(yīng)的采購單。
2.編碼單位：國有資產(chǎn)管理處。
3.編碼規(guī)則：共9位數(shù)字組成，格式為“WWWWXXXXX”，WWWW表示采購年份，XXXXX表示按順序生成的5位流水號。
4.編碼舉例：201800248即為2018年發(fā)生的第248筆采購。
5.新增采購單按編碼規(guī)則進(jìn)行順序編碼。
七、校區(qū)、建筑編碼規(guī)范
（一）編碼說明
1.編碼的對象：學(xué)校所有校區(qū)、建筑和房間
2.編碼單位：國有資產(chǎn)管理處
3.編碼規(guī)則：
房屋編碼長度統(tǒng)一為四位WBBB，其中：
W代表房屋所處校區(qū)信息，
BBB代表樓棟三位流水編號，
4.校區(qū)及樓棟編碼見下面編碼目錄。
（二）表3 中國石油大學(xué)（北京）校區(qū)編碼
|
編碼 |
名稱 |
|
A |
北京校區(qū) |
|
K |
克拉瑪依校區(qū) |
（三）表4 中國石油大學(xué)（北京）建筑編碼
|
序號 |
所屬校區(qū)名稱 |
樓號（樓名） |
樓棟編號 |
|
1 |
北京校區(qū) |
主樓A座 |
A001 |
|
2 |
北京校區(qū) |
主樓B座 |
A002 |
|
3 |
北京校區(qū) |
主樓C座 |
A003 |
|
北京校區(qū) |
工程東樓 |
A004 |
|
|
5 |
北京校區(qū) |
工程西樓 |
A005 |
|
6 |
北京校區(qū) |
化工樓A座 |
A006 |
|
7 |
北京校區(qū) |
化工樓B座 |
A007 |
|
8 |
北京校區(qū) |
化工樓C座 |
A008 |
|
9 |
北京校區(qū) |
化工樓D座 |
A009 |
|
10 |
北京校區(qū) |
提高采收率研究院 |
A010 |
|
11 |
北京校區(qū) |
教工活動中心 |
A011 |
|
12 |
北京校區(qū) |
第二教學(xué)樓 |
A012 |
|
13 |
北京校區(qū) |
協(xié)同創(chuàng)新中心 |
A013 |
|
14 |
北京校區(qū) |
圖書館 |
A014 |
|
15 |
北京校區(qū) |
理學(xué)院A座 |
A015 |
|
16 |
北京校區(qū) |
理學(xué)院B座 |
A016 |
|
17 |
北京校區(qū) |
校醫(yī)院 |
A017 |
|
18 |
北京校區(qū) |
管院北樓 |
A018 |
|
19 |
北京校區(qū) |
管院南樓 |
A019 |
|
20 |
北京校區(qū) |
翠宮招待所 |
A020 |
|
21 |
北京校區(qū) |
國際交流中心A座 |
A021 |
|
22 |
北京校區(qū) |
國際交流中心B座 |
A022 |
|
23 |
北京校區(qū) |
體育館 |
A023 |
|
24 |
北京校區(qū) |
游泳館 |
A024 |
|
25 |
北京校區(qū) |
健身館 |
A025 |
|
26 |
北京校區(qū) |
青年園公寓1號樓 |
A026 |
|
27 |
北京校區(qū) |
青年園公寓2號樓 |
A027 |
|
28 |
北京校區(qū) |
青年園公寓3號樓 |
A028 |
|
29 |
北京校區(qū) |
青年園公寓4號樓 |
A029 |
|
30 |
北京校區(qū) |
青年園公寓5號樓 |
A030 |
|
31 |
北京校區(qū) |
青年園公寓6號樓 |
A031 |
|
32 |
北京校區(qū) |
學(xué)生活動中心 |
A032 |
|
33 |
北京校區(qū) |
第一食堂 |
A033 |
|
34 |
北京校區(qū) |
第二食堂 |
A034 |
|
35 |
北京校區(qū) |
第四教學(xué)樓 |
A035 |
|
36 |
北京校區(qū) |
地質(zhì)樓 |
A036 |
|
37 |
北京校區(qū) |
第三教學(xué)樓 |
A037 |
|
38 |
北京校區(qū) |
中油大廈A座 |
A038 |
|
39 |
北京校區(qū) |
中油大廈B座 |
A039 |
|
40 |
北京校區(qū) |
東教學(xué)樓 |
A040 |
|
41 |
北京校區(qū) |
教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心 |
A041 |
|
42 |
北京校區(qū) |
第五教學(xué)樓 |
A042 |
|
43 |
北京校區(qū) |
現(xiàn)代教育中心 |
A043 |
|
44 |
北京校區(qū) |
第三食堂 |
A044 |
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45 |
北京校區(qū) |
匯才公寓1號樓 |
A045 |
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46 |
北京校區(qū) |
匯才公寓2號樓 |
A046 |
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47 |
北京校區(qū) |
匯才公寓3號樓 |
A047 |
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48 |
北京校區(qū) |
匯才公寓4號樓 |
A048 |
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49 |
北京校區(qū) |
匯才公寓5號樓 |
A049 |
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50 |
北京校區(qū) |
匯才公寓6號樓 |
A050 |
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51 |
北京校區(qū) |
校醫(yī)院東側(cè)平房 |
A901 |
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52 |
北京校區(qū) |
校醫(yī)院西側(cè)平房 |
A902 |
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53 |
北京校區(qū) |
校醫(yī)院南側(cè)平房 |
A903 |
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54 |
北京校區(qū) |
聯(lián)合納米巖石物理實(shí)驗(yàn)室 |
A904 |
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55 |
北京校區(qū) |
能源材料微結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室 |
A905 |
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56 |
北京校區(qū) |
聲波測井實(shí)驗(yàn)室 |
A906 |
八、附則
本辦法自發(fā)布之日起施行，由信息中心負(fù)責(zé)解釋。
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中國石油大學(xué)（北京）校長辦公室 2018年7月13日印發(fā) |