根據(jù)學(xué);究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)分配執(zhí)行方案,科技處近日已完成2012預(yù)算下?lián)芄ぷ;?qǐng)各學(xué)院認(rèn)真做好本單位申報(bào)立項(xiàng)工作以及立項(xiàng)后的管理及預(yù)算執(zhí)行工作,主要管理要求和相關(guān)注意事項(xiàng)說(shuō)明如下:
1.各學(xué)院負(fù)責(zé)本單位立項(xiàng)項(xiàng)目日常管理工作,主要包括申請(qǐng)、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題、考核標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行等工作。各學(xué)院可結(jié)合自身情況,在《中國(guó)石油大學(xué)(北京)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法(試行)》框架和要求下制定本單位相關(guān)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法,并監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的執(zhí)行情況。
2.各學(xué)院與獲立項(xiàng)教師簽訂任務(wù)書(shū),明確研究任務(wù)并編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算;需分別編制總經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及分年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;由于部分學(xué)院的方案為根據(jù)當(dāng)年考核結(jié)果確定下一年撥款計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算以年度為準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目結(jié)題時(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)院制定并在任務(wù)書(shū)中明確,對(duì)于海外博士學(xué)位人員的考核標(biāo)準(zhǔn)可適度提高。研究成果(包括論文、專(zhuān)著、技術(shù)文件、專(zhuān)利等)必須標(biāo)注:“中國(guó)石油大學(xué)(北京)科研基金資助(編號(hào))”(Supported by Science Foundation of China University of Petroleum ,Beijing (No.00000)),未標(biāo)注的成果不予統(tǒng)計(jì)。
4.各學(xué)院需向科技處備案立項(xiàng)材料,提交立項(xiàng)項(xiàng)目匯總表。立項(xiàng)項(xiàng)目匯總表見(jiàn)附件;請(qǐng)各學(xué)院在
5. 年度考核和結(jié)題考核均由學(xué)院組織進(jìn)行,科技處可派人參加。各學(xué)院要在年底前向?qū)W校提交年度考核情況的總結(jié),包括當(dāng)年立項(xiàng)情況、項(xiàng)目總體執(zhí)行情況、取得成果、優(yōu)秀項(xiàng)目案例、經(jīng)費(fèi)使用情況、工作建議等。科技處匯總后將向?qū)W校匯報(bào)。
6.當(dāng)年度撥付的經(jīng)費(fèi)必須在當(dāng)年年底之前執(zhí)行完畢。請(qǐng)各學(xué)院督促相關(guān)教師及時(shí)開(kāi)展研究工作,做好預(yù)算執(zhí)行工作。
7.根據(jù)各學(xué)院上報(bào)方案和要求,科技處和財(cái)務(wù)處為各學(xué)院分別單獨(dú)設(shè)立若干個(gè)IC經(jīng)費(fèi)卡,每張卡均由專(zhuān)人保管;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)時(shí),需攜帶相關(guān)票據(jù)和預(yù)算材料,經(jīng)經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人審核和簽字后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
8.基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算科目及要求:
(1)設(shè)備費(fèi):不得購(gòu)買(mǎi)大型儀器設(shè)備(單價(jià)1萬(wàn)元以上),不得購(gòu)買(mǎi)多臺(tái)通用設(shè)備如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等,以購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目需用的小型儀器設(shè)備為主。
(2)材料費(fèi):指在課題研究過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。原則上為真正的實(shí)驗(yàn)原材料,可購(gòu)買(mǎi)少量辦公用品。
(3)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi):不得在校內(nèi)轉(zhuǎn)賬,可到其他高;蚩蒲性核M(jìn)行,不得轉(zhuǎn)入各種公司,3萬(wàn)元以上測(cè)試費(fèi)必須簽訂外協(xié)合同。
(4)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。差旅費(fèi)指在課題研究過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。會(huì)議費(fèi)是指在課題研究過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢(xún)以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。
(5)國(guó)際合作與交流費(fèi)。是指在課題研究過(guò)程中課題研究人員出國(guó)及外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作的費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。
(6)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。是指在課題研究過(guò)程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專(zhuān)用軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)、復(fù)印裝訂制圖等費(fèi)用。
注意:該筆經(jīng)費(fèi)學(xué)校、學(xué)院均不提取管理費(fèi);不得用于支付學(xué)生勞務(wù)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等;不得支出餐費(fèi)(差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作交流費(fèi)中均不可制作餐費(fèi)預(yù)算);超出以上范圍的科目不得支出。經(jīng)費(fèi)使用中涉及政府采購(gòu)的,按照政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)及說(shuō)明部分應(yīng)盡量詳細(xì)。
科技處、財(cái)務(wù)處近期將對(duì)經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)要求的培訓(xùn)。
9.不明事宜請(qǐng)聯(lián)系科技處康紹菲,電話(huà)89739013。
科學(xué)技術(shù)處