各學(xué)院（研究院）
根據(jù)學(xué)校科研項目管理的要求，本著規(guī)范化、流程化的工作模式，現(xiàn)對我校已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費項目組織歸檔工作，具體安排如下：
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對2014和2015年已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費資助立項的人才引進類項目，包括“引進人才科研啟動基金”及“拔尖人才科研啟動基金”，詳見附件1待歸檔項目清單。
二、歸檔材料
1、電子歸檔材料包括：（1）計劃任務(wù)書、（2）年度進展報告、（3）結(jié)題報告、（4）驗收意見（含評審專家簽字的掃描件）、（5）其他材料（如申請、說明等文件）
2、紙質(zhì)歸檔材料包括：（1）計劃任務(wù)書、（2）結(jié)題報告、（3）驗收意見、（4）成果登記表、（5）科研項目歸檔確認表、（6）其他材料（如申請、說明等文件）
3、如有項目有外協(xié)項目，則材料包括：（1）外協(xié)合同、（2）外協(xié)單位資質(zhì)審查表、（3）外協(xié)結(jié)題登記表、（4）外協(xié)測試報告等
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版材料提交科技處及檔案室審核，具體流程詳見附件2。
四、時間及其他要求
1、科技處以收到“科研項目歸檔確認表”為歸檔完成，截止時間為2016年6月30日，未在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)工作會對后續(xù)申報其他項目造成影響。
2、請學(xué)院通知并督促項目負責(zé)人按要求完成此項工作，如有不明之處請學(xué)院科研秘書匯總問題后與科技處聯(lián)系。
3、科技處聯(lián)系人左博文，辦公室新綜合樓A座1204，電話9013。
科學(xué)技術(shù)處
2016年5月10日