各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)“中國(guó)石油大學(xué)（北京）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號(hào)）”規(guī)定，學(xué)校設(shè)立國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國(guó)際會(huì)議。為做好2016年校國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、資助范圍
1. 申請(qǐng)資助的國(guó)際會(huì)議應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定；
2.會(huì)議在本領(lǐng)域具有較重大國(guó)際影響力，我校作為主辦方或主要承辦方；
3.與會(huì)正式注冊(cè)代表不少于100人，其中境外與會(huì)人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的10％；
4.境外參會(huì)人員國(guó)別不少于兩國(guó)；
5.舉辦地在北京。
二、申報(bào)程序及材料
1. 我校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。未納入年度計(jì)劃的會(huì)議，原則上不予資助。
申報(bào)需準(zhǔn)備如下材料：
①申請(qǐng)人填寫(xiě)《國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），并提交至所在學(xué)院（研究院），未及時(shí)提交申請(qǐng)材料的會(huì)議，視為自動(dòng)放棄資助。
②各學(xué)院（研究院）通過(guò)初審后，4月20日前將《國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件1）、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件2）統(tǒng)一報(bào)送到科學(xué)技術(shù)處，同時(shí)將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2.科學(xué)技術(shù)處將申報(bào)會(huì)議匯總審核后，提交校學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。凡納入年度計(jì)劃的會(huì)議，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計(jì)劃的總體情況及對(duì)該會(huì)議的級(jí)別、影響力的評(píng)估情況，確定資助會(huì)議名單和資助金額。
3.具體申報(bào)流程可參見(jiàn)附件3。
三、注意事項(xiàng)
會(huì)議結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)者需向科學(xué)技術(shù)處提交會(huì)議總結(jié)（附件4），科學(xué)技術(shù)處將對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
如有不明事宜，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián)系人：郭佳
聯(lián)系電話：89733055
科學(xué)技術(shù)處
2016年3月25日