各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)國(guó)家自然科學(xué)基金相關(guān)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理辦法、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定，學(xué)校決定集中開(kāi)展2015年度通過(guò)結(jié)題的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項(xiàng)目的歸檔工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔范圍
2015年度通過(guò)結(jié)題的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項(xiàng)目。
二、歸檔期限
本次集中歸檔期限截止日期為2016年5月31日。
三、歸檔材料
（一）2015年度通過(guò)結(jié)題的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目
科技處提供的材料：1、國(guó)家自然科學(xué)基金申請(qǐng)書(shū)；2、項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書(shū)；3、國(guó)家自然科學(xué)基金任務(wù)書(shū)；4、國(guó)家自然科學(xué)基金準(zhǔn)予結(jié)題通知；5、結(jié)題報(bào)告。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備材料：1、預(yù)算調(diào)整審批材料（未調(diào)整預(yù)算可不提供）；2、成果登記表；3、卷內(nèi)備考表；4、卷內(nèi)文件目錄；5、科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表（本表一式兩份）。
（二）關(guān)聯(lián)外協(xié)項(xiàng)目
1、外協(xié)單位資質(zhì)審查表（部分項(xiàng)目外協(xié)單位如高校科研院所、大型國(guó)企、以及合作方外協(xié)項(xiàng)目均無(wú)本項(xiàng)材料）；2、外協(xié)合同；3、研究報(bào)告（或測(cè)試報(bào)告）；4、驗(yàn)收（或結(jié)題）登記表。
四、項(xiàng)目歸檔流程：
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄科研管理系統(tǒng)填寫(xiě)歸檔信息，具體填寫(xiě)方法見(jiàn)附件4。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶本項(xiàng)目的準(zhǔn)備材料到科學(xué)技術(shù)處審核，并領(lǐng)取相關(guān)材料（新綜合辦公樓A1213）。
3、將所有材料送到檔案室歸檔。
4、將檔案室簽字的“科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表”返回科學(xué)技術(shù)處，換取為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具“通過(guò)核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費(fèi)卡處理通知單”。
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)卡解凍業(yè)務(wù)。
五、注意事項(xiàng)
1.2015年度通過(guò)結(jié)題的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項(xiàng)目同時(shí)歸檔完成后，才能辦理相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)卡延期業(yè)務(wù)，請(qǐng)各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成歸檔工作。
2、根據(jù)國(guó)家自然科學(xué)基金委相關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目結(jié)束后所有經(jīng)費(fèi)可以留用兩年，即經(jīng)費(fèi)卡設(shè)定的有效期為2017年12月31日，屆時(shí)如仍有剩余資金的，學(xué)校將按規(guī)定退回基金委，經(jīng)費(fèi)使用范圍參見(jiàn)中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）。
3、所有附件材料將通過(guò)OA下發(fā)。
4、本次歸檔工作按學(xué)院由專人負(fù)責(zé)，具體聯(lián)系人如下：
肖 爽：石工學(xué)院、采收率研究院.
馬英華：地學(xué)院、機(jī)械學(xué)院
李 杰：化工學(xué)院、信息學(xué)院、理學(xué)院、非常規(guī)研究院、新能源研究院、商學(xué)院
5、不明事宜請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院歸檔專員科，肖爽、馬英華、李杰：89730252.
附件：
1.科研項(xiàng)目歸檔材料確認(rèn)表
2.卷內(nèi)備考表
3.卷內(nèi)文件目錄
4.國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目歸檔信息填報(bào)方法和流程
5. 2015年通過(guò)核準(zhǔn)結(jié)題國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目清單
6.中國(guó)石油大學(xué)（北京）國(guó)家自然科學(xué)基金經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整管理辦法（試行）
科學(xué)技術(shù)處
2016年5月19日