中石大京科〔2010〕5號
中國石油大學（北京）學術(shù)交流基金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強我校國際及國內(nèi)學術(shù)交流、提高我校教師在國內(nèi)外學術(shù)界的影響力，提高我校的科研水平，根據(jù)《中國石油大學（北京）人才培養(yǎng)及學術(shù)發(fā)展基金管理辦法（試行）》“中石大京校【2009】125號”文件精神，我校特設(shè)立“中國石油大學（北京）學術(shù)交流基金”。為規(guī)范基金管理，提高使用效率，特制定本基金管理辦法。
第二條 本基金經(jīng)費每年由學校從“人才培養(yǎng)及學術(shù)發(fā)展”專項基金中劃撥100萬元左右。
第三條 本基金重點支持我校國際及國內(nèi)學術(shù)交流，資助范圍為：
1.國際會議補助：用于支持我校主辦和承辦的大型國際會議，在讀博士及碩士研究生及基礎(chǔ)院系教師出國參加國際會議；
2.全國性學術(shù)會議補助：對我校主辦和承辦的全國性學術(shù)會議提供會議費支持；
3.國際學術(shù)兼職補助：對于我校人員在國際學術(shù)組織或?qū)W術(shù)期刊中擔任重要職位的科研補助。
第四條 我校主干學院、部、中心原則上每三年要舉辦一次國際性的學術(shù)會議，每2年要舉辦一次全國性的學術(shù)會議。
第五條 國際及國內(nèi)學術(shù)交流，實行預申報制度。各二級學院、部、中心每年年初，需向科研與設(shè)備處提交主辦或參加學術(shù)會議的計劃表匯總表，學校根據(jù)申報情況及經(jīng)費情況，初步審核出該年度擬資助的項目，并報主管校領(lǐng)導審批。列入本年度資助計劃的學術(shù)交流項目在每次活動舉辦前2-3個月將院系主管領(lǐng)導簽署意見的申請表一式四份報科研與設(shè)備處，經(jīng)主管領(lǐng)導復核審批后正式實施。
第二章 主辦國際、國內(nèi)學術(shù)會議
第六條 由我校主辦的大型國際會議應(yīng)符合下列條件：
1.國際會議的主辦單位為“中國石油大學（北京）”；
2.國際會議的召開對于我校學術(shù)研究、學科建設(shè)和科研隊伍建設(shè)具實質(zhì)性推動作用；
3.與會總?cè)藬?shù)需達50人以上；其中境外與會人數(shù)需占與會人數(shù)20％以上；參會國家（含主辦國）至少在兩國以上；
4.以港、澳、臺為參會方的學術(shù)交流活動暫并入國際學術(shù)會議。
第七條 舉辦全國性的學術(shù)會議必須是二級學科以上的定期舉辦的全國性會議。
第八條 主辦國際、國內(nèi)學術(shù)會議補助：
1.我校主辦的國際性的學術(shù)會議，經(jīng)學校審批,將根據(jù)該學院（系、部、中心）提交的年度科研活動計劃，給予適當補助：額度：5—10萬元/會次（根據(jù)國際會議級別和規(guī)模確定）；
2.我校主辦的全國性學術(shù)會議，經(jīng)學校審批,將根據(jù)該學院（系、部、中心）提交的年度科研活動計劃，給予適當補助：額度：3—5萬元/會次（根據(jù)國際會議級別和規(guī)模確定）；
3.在舉辦學術(shù)會議總經(jīng)費中，由學校資助的那部分經(jīng)費，不得用于交通費、我校工作人員勞務(wù)費、紀念品或禮品等項目的開支；
4.會議主辦人員需要填寫學術(shù)會議資助申請表，并報送學校審核批準。資助金額以學校批準的額度為準，會議結(jié)束后憑相關(guān)票據(jù)報銷。
第三章 參加國際學術(shù)會議
第九條 學校鼓勵教師和科研人員參加國際學術(shù)會議，資助基礎(chǔ)院系的教師和科研人員參加高級別的國際學術(shù)會議，鼓勵在讀博士、碩士參加高級別的國際會議。申請參加學術(shù)會議者原則上須符合下列條件：
1.對本學科有較深造詣和深入研究，且以我校教師和科研人員的身份參會；
2.持有國際會議論文錄用通知書，所撰寫論文能夠代表我校該學科的當前學術(shù)研究水平；
3.參加的國際會議必須是所屬學科定期舉辦的國際性學術(shù)交流大會。
第十條 參加國際學術(shù)會議的補助：
1.我校基礎(chǔ)院系的教師和科研人員參加國際性的學術(shù)會議，學校將根據(jù)該學院（部）提交的年度科研活動計劃給予適當補助。額度：5000-10000元/會次；研究生參加國際會議補助可以適當提高；
2.參加國際學術(shù)會議的補助經(jīng)費，只可用于差旅費、會務(wù)費和住宿費；
3.參會人員需要填寫參加國際會議補助申請表（見附件2），并報送學校審核批準。資助金額以學校批準的額度為準，會議結(jié)束后憑相關(guān)票據(jù)報銷。
第四章 國際學術(shù)組織兼職
第十一條 學校鼓勵我校教師和科研人員以學校名義參加國際學術(shù)組織，并兼任重要職位。包括在國際學術(shù)組織或國際學術(shù)期刊兼職。獲得補助原則上需要符合下列條件：
1.所兼職的國際學術(shù)組織必須是在業(yè)內(nèi)具有國際影響力的正規(guī)學術(shù)組織，或高級別國際性正式期刊；
2.在國際學術(shù)組織的兼任職位為：理事長、副理事長、理事、會長、副會長、秘書長、主編、副主編、編委等重要的學術(shù)職位或與之相當?shù)穆毼唬?/SPAN>
3.我校教師和科研人員在國際學術(shù)組織兼職，需經(jīng)所在部門審核、科研與設(shè)備處復核，并報送主管校長審批。
第十二條 國際學術(shù)組織兼職補助
1.我校在國際學術(shù)組織或雜志兼任重要職位的教師和科研人員，經(jīng)審批,學校每年將給予適當補助。額度為：1-2萬元/人次；
2.國際學術(shù)兼職補助，用于繳納學術(shù)團體會費（年費），參加學術(shù)團體組織的年會和學術(shù)交流會的會員費。
3.國際學術(shù)兼職人員需要填寫國際學術(shù)兼職補助申請表（見附件3），并報送學校審核批準。資助金額以學校批準的額度為準，憑相關(guān)票據(jù)報銷。
第十三條 以上各項費用的支出必須符合國家和學校的各項財務(wù)制度。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起開始實施，由科研與設(shè)備處負責解釋。
二〇一〇年三月二十二日