編輯部管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強石油科學編輯部的管理工作，保證和提高Petroleum Science學術交流質量，特指定本辦法。
第二條 《石油科學》（英文版）期刊經國家相關部門批準正式創刊，刊號為CN 11-4995/TE。由教育部主管、中國石油大學（北京）主辦。
第二章 辦刊宗旨和任務
第三條 Petroleum Science是英文版石油綜合性學術期刊，辦刊宗旨是向國外介紹中國石油界最新的學術成果，開展學術交流，促進中國石油科學技術的發展。
第四條 專業覆蓋石油地質與地球物理、石油工程、石油化學與化工、石油機械、石油經濟與管理等領域的應用基礎研究和應用研究的科技新成果。
第五條 Petroleum Science為雙月刊，單篇在線優先發表，紙質版逢雙月出版。
第三章 工作機構和人員
第六條 石油科學編輯部行政隸屬中國石油大學（北京）期刊社，編輯部設編輯部主任。
第七條 編輯部的職責范圍：制定期刊編輯出版計劃，征集稿件，審查稿件，及時完成編輯任務，保證期刊按期按時出版，以及必要的事務性工作。
第八條 加強編輯隊伍的培養和建設是辦好期刊的關鍵。編輯人員應具備碩士以上石油專業背景，熱愛編輯出版事業，較好的英語水平和較高的文字水平，有團隊精神和合作能力，具備一定的組織與社會活動能力。
第四章 編輯委員會
第九條 編委會由熱心于期刊編輯出版工作的國內外石油界知名的專家、學者和管理人員組成，設名譽主任1名，主任1名，副主任和編委若干名。
第十條 編委會是期刊的學術領導機構。其主要工作任務是：研究確定期刊的辦刊宗旨和辦刊方針；檢查和指導編輯部的工作。
第十一條 具體職責：（1）參加辦刊方針的討論與研究；（2）檢查指導編輯部工作，提出意見和建議；（3）加強期刊與國內外的聯系，擴大期刊的影響；（4）為Petroleum Science組織與推薦稿件；（5）為Petroleum Science推薦審稿人；（6）為Petroleum Science復審有爭議的稿件；（7）收集各方面對Petroleum Science的意見，并反饋給編委會主任或編輯部；（8）聽取編輯部工作匯報，接受編輯部咨詢；（9）審查編輯部送交的樣刊，指出尚存的問題，提出改進意見。
第十二條 編委會成員實行任期制，每屆任期4年。換屆時，應按新老交替原則，補充一定數量的中青年專家。
第五章 編輯、出版發行工作
第十三條 編輯工作是整個期刊工作的中心環節，必須堅持質量第一的原則。要根據編輯工作的特點，建立健全必要的規章制度、工作規范、期刊質量標準和考核辦法，保證各項工作有秩序地進行。
第十四條 期刊編輯、出版發行工作實行崗位責任制，明確各類編輯人員的職責范圍和考核辦法。
第十五條 負責編稿、審稿、校對、編務、發行等各個不同環節的具體工作人員，既要明確分工，落實責任，又要互相配合，密切協作，共同保證期刊按期出版發行，并不斷提高質量。
第六章 經費和經營管理
第十六條 石油科學編輯部經費由中國石油大學（北京）事業撥款和自籌經費共同承擔。
第十七條 Petroleum Science期刊是傳播和交流石油科學的一種智力投資性社會公益和科學文化事業。因此在經營管理上應堅持以社會效益為主，重視經濟效益的原則。要把科學管理同有效的經營手段結合起來，改善經營管理，加強經濟核算，以提高社會效益和取得必要的經濟效益。
第七章 附 則
第十八條 石油科學編輯部可根據本辦法，制定具體的編輯部工作制度和崗位職責。
編輯部工作制度
編輯部是Petroleum Science的編輯出版單位，承擔期刊的編輯出版工作，負責期刊的編輯出版質量。
一、貫徹執行黨和國家的基本路線、方針和政策；貫徹科技期刊為科技創新和國民經濟建設服務的辦刊方針；為發現和培養石油科技人才、傳播科技信息、促進學術交流、推動科技事業發展服務。
二、認真執行編輯出版管理條例，嚴格履行稿件的學術審查和保密審查手續，確保刊載論文的政治質量和學術質量。
三、根椐Petroleum Science確定的辦刊方針、宗旨和期刊的性質、任務制訂期刊編輯出版工作計劃。
四、全面執行編輯出版工作的各項標準和規范。
五、稿件的審編管理流程：
1)學科編輯收到稿件后即行登記，并回復作者收到稿件。對稿件內容進行初審；初審不合格退稿；初審合格送兩位專家外審（同行評議）。外審稿件一般要求一個月內審回，逾期應及時催審。審稿采用雙盲方式，作者與審稿人互不見面。
2)稿件經外審后，不可用的稿件應及時退稿；修改后錄用的稿件和修改后再審的稿件及時將審稿意見和學科編輯閱稿意見一并通知作者，并需作者對審稿意見逐條作出答復；
3)作者的修改稿返回學科編輯審閱，學科編輯審定可以錄用的稿件提交主編定稿。主編審定通過的稿件根椐收稿時間、稿件內容和質量、欄目和版面等因素權衡進行發稿，安排責任編輯和相關學科編輯進行編排，發排后的稿件經三校后出膠片送交印刷廠。
六、編輯部收到每期樣刊后應對編校和印裝質量進行檢查，發現問題及時總結并聯系改進。
七、不斷學習國內外其他期刊的辦刊經驗，積極擴大稿源，提高期刊質量；努力提高Petroleum Science的在國內外的影響；解決編輯過程中遇到的各種問題；做好日常發行工作。
編輯部崗位職責
編輯部主任崗位職責
(1)全面負責期刊編輯部工作，按時按期完成期刊編輯出版任務，并確保期刊質量。
(2)經常向期刊社社長匯報工作，聽取對編輯部工作的指示。
(3)負責編制編輯部年度計劃(包括確定選題、組稿、編委會的維護、會議、經費等)和起草年終工作總結。
(4)每月組織、主持一次編輯部會議，討論解決工作中存在的問題，布置下一步工作任務。
(5)審核編輯部經費的收支和使用情況。
(6)負責樣刊的質量檢查。
(7)組織編輯部人員的管理和業務學習、培訓等工作,培養編輯隊伍。
(8)保持與上級領導及各石油科研院所、兄弟期刊社以及北京市新聞出版局的業務聯系，填寫有關編輯出版業務報表，完成上級領導機關布置的各項工作。
(9)做好編委會交辦的事項。
(10)為編輯部營造友好和諧的工作氛圍。
執行副主編崗位職責
(1) 堅持貫徹辦刊方針，負責刊物的學術、編輯和出版質量，對編輯部主任負責。
(2) 協助編輯部主任做好編委會工作，貫徹編委會對期刊編輯工作的意見，定期向編委會匯報工作。
(3) 協助并指導編輯部制定工作規劃，做好總體設計和導向，并檢查執行情況。
(4) 每周組織、主持一次編輯部會議，討論解決工作中存在的問題，布置下周工作任務。
(5) 與責任編輯討論審定每期所用稿件、封面和封2內容。
(6) 負責期刊二校樣的復核工作。
(7) 關注期刊工作的發展動向，加強信息反饋，借鑒國內外先進的辦刊方法，提高刊物在國內外的學術影響。
(8)期刊網站的建立、維護
(9)為編輯部營造友好和諧的工作氛圍
責任編輯崗位職責
(1) 責任編輯是當期刊物編輯出版質量的主要責任者，對主編負責。
(2) 負責當期稿件內容的審核、編排及出版時間的掌握；稿件確定后欄目的確定并將稿件分發給學科編輯；編輯規范的檢查和統一；目錄的編定；封面、封2、封3及封底版權頁的核準；三次校樣的審閱、統編、統校、核紅。
(3) 校樣排出后，將校樣分發給英文編審和署名學科編輯校閱，編輯對校樣的修改如有不妥或因版式需要，責任編輯有權刪改，但應盡可能征得學科編輯同意。
(4) 負責協調英文編審及學科編輯之間在編輯工作中出現的不同意見。
(5) 聯系印刷廠，發送清樣，監督工廠印刷、出版。
(6)對樣刊的編校、印裝質量進行檢查，發現問題及時報告主編以便盡快解決。
(7)期刊網絡版的更新。
學科編輯崗位職責
(1) 根據辦刊方針和刊物內容，認真做好組稿工作。
(2) 初審合格的稿件送專家審稿，不合格的稿件應及時退稿。
(3) 稿件寄出后4周未回，應及時催審，或重新安排其他人審稿。
(4) 稿件退改時應將審稿人的審稿意見和學科編輯閱稿意見一并轉給作者。
(5) 責任編輯分稿后及時審閱和編輯加工，編輯加工內容包括篇章邏輯、學科名詞和術語、計量單位、外文符號、標題、表格、圖件、參考文獻、摘要等。
(6) 稿件排版后，協同責任編輯一起認真完成署名文章的三校工作。
(7) 完成編輯部主任及主編交辦的其他工作。
(8) 學科編輯分工:
郝潔負責石油地質與地球物理；
孫燕華負責石油工程--采油；
彭秀球負責石油機電與儲運、石油經濟與管理；
費佳佳負責石油工程--鉆井、石油化學與化工；
英文編審崗位職責
(1) 負責每期稿件的英文編審，確保刊物的英文語言水平，對主編負責。
(2) 加強石油專業英語的學習，力求專業化。
(3) 每期責任編輯分稿至送交外國審稿人審稿前及時審閱和修改稿件，內容包括所有文字的英語語言表達、習慣用法等，保證語言質量。
(4) 完成編輯部主任及主編交辦的其他工作。
編務崗位職責
（1）處理編輯部日常郵件收發、交換期刊的存檔等事務。
（2）財務報帳（印刷費、郵費及審稿費的結算和發放等）。
（3）期刊的發行、對外交換。及時更新地址變化。
（4）登記編輯部日常流水帳
（5）編輯部文件資料管理、存檔。
（6）辦公室內務衛生。
（7）完成編輯部主任及主編交辦的其他工作。
