關于啟動2016年通過教育部評審的改善基本辦學條件專項及2016年實施項目收尾工作的通知
校內各單位:
根據《中國石油大學(北京)改善基本辦學條件專項資金項目管理辦法(試行)》【中石大京建〔2016〕3號】文件,2016年10月24日基建處組織召開了中國石油大學(北京)改善辦學條件專項管理工作小組會,會上就有關專項的執行情況、監督、招投標、經費使用、跨年度驗收、結余資金管理、尾款支付等問題進行了交流,經討論決定各相關部門應開展如下工作:
1.啟動2016年通過教育部評審的擬在2017年實施的改善基本辦學條件專項(附件1),積極開展調研、方案論證、詢價、標書準備等準備工作,一旦項目獲批,可立即進入實質性實施階段。
2.承擔2016年中央高校改善基本辦學條件專項(附件2)及校內預算項目(附件3)的部門積極做好收尾工作,盡快辦理竣工財務決算、報賬、審計及項目歸檔等工作。
3.附件4為歸檔目錄。附件5為歸檔目錄中第1項招標過程資料的封皮及目錄,請各承擔部門按目錄中的內容準備歸檔材料并將其裝訂成冊。將歸檔材料整理裝盒提交至校檔案館,以便后期資料查閱。
基建處
2016年12月7日