2019年11月22日，基建處組織召開了2020年改善基本辦學(xué)條件專項培訓(xùn)會，會議誠邀國有資產(chǎn)管理處、審計處及各院系項目負(fù)責(zé)人參加。基建處處長薛謙主持會議。
會上基建處劉海燕副處長從項目執(zhí)行、項目管理等方面對專項執(zhí)行的整個流程做了詳細(xì)講解，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了項目執(zhí)行過程中的幾個時間節(jié)點(diǎn)，要求項目負(fù)責(zé)人做好計劃，以確保專項在一個預(yù)算年度內(nèi)能順利完成；國有資產(chǎn)管理處劉楊國副處長及牛超科長從采購的政策、方式、流程、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了講述，使參會人員對采購及驗收流程有了充分了解；審計何闖副處長詳細(xì)闡述了近幾年審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，建議工程類項目控制好預(yù)付款比例，同時建議施工項目盡量請監(jiān)理，避免有些項目無圖紙或圖紙與現(xiàn)場不符現(xiàn)象的發(fā)生。
薛謙處長強(qiáng)調(diào)，今后我校的專項管理要更加嚴(yán)格，各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真填寫《專項執(zhí)行調(diào)查表》，做到心中有數(shù)，執(zhí)行過程中要及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，各職能部門積極配合，爭取2020年我校改善基本辦學(xué)條件專項執(zhí)行率再上新高。
