基建項目管理信息系統（以下簡稱“基建管理系統”）自2020年啟動建設以來，經過市場調研和學校管理現狀調研，明確了系統功能涵蓋基建項目和教育部改善基本辦學條件專項的全過程管理，使用用戶包括校內有關部門和項目建設各方，與學校招標、財務系統集成，各類數據共享，實現對工期、投資、質量、安全、審計、廉政風險和檔案等方面的控制和管理，提升工程項目智慧化、精細化管理水平。
2020年，基建處多次組織開展基建管理業務學習，及時掌握新政策、新技術。重新梳理基建管理制度，組織研討、修訂工作流程和工作表單。這為管理系統的建設提供基本保障。
2021年3月25日，系統的設計公司來我處匯報了教育部專項管理功能的建設成果。對專項項目申報、校內評審、教育部評審、教育部項目庫和年度項目等功能按照工作流程逐一演示。會上，我處與軟件公司充分交流并交換意見。
2021年4月7日，基建處聯合信息化管理處與國資處、財務處、三方軟件公司召開系統對接視頻座談會。對于招標和財務數據交換、合同與財務信息關聯、項目付款、數據安全等關鍵問題進行充分研討。會后，三方軟件公司將根據會議要求做好基建管理系統與招標、財務系統對接工作。
