為全面了解全校樓宇及地上地下公共空間的現狀和建設需求，本著“保證基礎、滿足需求、統籌協調、提前規劃”的原則，基建處于2020年10月8日組織開展了《教育部改善基本辦學條件專項》房屋修繕及基礎設施改造類項目申報調研工作。調研分為使用單位排查申報和基建處實地走訪兩個階段。基建處結合用房情況分學院及二級單位編制22張需求統計表發布給學院或二級單位，范圍涉及我校26棟樓宇、運動場及學校大門區域等。
截止2020年11月11日，共接收到19個單位反饋。問題主要集中在裝修、給排水、電氣、暖通、氣路改造等方面，合計需維修或改造房間數約330間，走廊、衛生間等公共區域46層。
2021年3月11日至4月1日，基建處針對各學院及二級單位反饋問題開展了現場走訪調查、核實工作。根據和教育部專項歸口部門管理職責、相關職能部門職責將問題進行歸類、總結，提出了申報意見與建議，并反饋給學院和二級單位。
本次調研對學校樓宇和公共空間使用現狀有了更深了解，將教育部專項申報與師生需求更加緊密結合，促使專項資金用在實處、用到心里。基建處把握新發展形勢、立足學校發展要求，轉變工作方式方法，提高了專項精細化管理水平和服務師生能力。
