為做好東校園音樂廳改造工程，使方案設計符合新時代校園建設理念，保障后序工作順利開展，2020年5月14日下午，基建處組織審計處及相關單位人員召開東校園音樂廳改造工程方案研討會。
本次會議明確項目的功能定位及設計范圍，對室外工程節能改造及室內聲樂系統、燈光系統、舞臺機械系統、智能控制系統及廣播系統等內容進行研討，同時賞析近年來清華、北大等高校同類改造工程案例。此外，大家對該項目的招標模式、造價控制、疫情期間項目管理、審計工作、項目運營管護等重點難點問題交換意見，促進后序工作順利實施。
東校園音樂廳建于20世紀90年代初，自建成以來未做過相關改造工作，目前因部分設施損毀、設備配置不全已無法開展交流等活動。本著節能、環保、經濟、實用的原則，本次將對音樂廳外立面、暖通、音視頻系統等進行綜合設計改造，建設成具有先進的音響擴聲系統、高清的錄制直播系統、多媒體顯示系統、豐富的舞臺燈光照明系統以及智能化的集中控制系統，用來進行演出、召開各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓等活動。
