3月24日上午，基建處于主樓A1118會議室組織召開2017年教育部中央高校改善基本辦學條件專項工作小組第一次會議，積極推進2017年度教育部中央高校改善辦學條件專項執行工作。教務處、研究生院、財務處、審計處、后勤管理處、國資處、基建處負責人參加會議。會議由基建處處長徐樟有主持,副校級干部鮑志東出席會議。
會上，專項管理工作小組成員認真聽取了2017年專項項目執行情況和部分負責人對項目擬調整內容的說明，并對項目調整內容做了深入分析，經討論決定：同意部分項目執行時微調；涉及設備放置場地、水電增容等問題分別與國資處、后勤處協商解決，以保證專項的實施進度。
最后，工作小組強調：所有專項在執行過程中一定要嚴格按照《中國石油大學（北京）改善基本辦學條件專項資金項目管理辦法（試行）》和《財政部 教育部關于印發〈中央高校改善基本辦學條件專項資金管理辦法〉的通知》的要求，有關實驗室改造類項目涉及增加用電量的要計算所在樓宇的電容量，并請后勤管理處的專業人員審核。嚴格執行教育部評審專家組的決定，核減掉的內容不許納入預算來執行。同時要求專項執行的嚴肅性，務必嚴格按照申報書的建設內容和預算經費開展工作，防止任務隨意改變、自行決定資金用途等問題發生。
