當(dāng)前為因公臨時(shí)出國(guó)（境）業(yè)務(wù)量高峰，為保障寒假期間和2025年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)初有因公臨時(shí)出國(guó)（境）需求的師生能夠順利出訪，按照計(jì)劃出訪時(shí)間劃分如下業(yè)務(wù)受理時(shí)間要求：
1.請(qǐng)?jiān)?025年3月31日前有因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃的教職工務(wù)必于寒假前盡快通過(guò)e服務(wù)提交教職工科研/行政類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)（按申請(qǐng)人提交申請(qǐng)的日期計(jì)），并保證審批流程于2025年1月17日前流轉(zhuǎn)至國(guó)際處初審。1月17日至2月20日國(guó)際處將繼續(xù)為任務(wù)已審批通過(guò)的教職工辦理后續(xù)護(hù)照/港澳通行證、簽證/簽注手續(xù)。
2.建議4月1日至4月20日間有因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃的教職工，如寒假前已拿到合格邀請(qǐng)函，亦可于寒假前提交因公出國(guó)（境）申請(qǐng)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求與上述相同。
3.請(qǐng)4月21日及以后有因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃的教職工于春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后再提交申請(qǐng)。
自1月17日起，國(guó)際處每周一在主樓A1110集中受理因公臨時(shí)出國(guó)（境）線上申請(qǐng)并提供線下服務(wù)，其中線下服務(wù)包括采集因公護(hù)照/港澳通行證身份信息、提交紙質(zhì)簽證材料（務(wù)必和對(duì)應(yīng)專(zhuān)辦員預(yù)約）、領(lǐng)取和歸還因公護(hù)照/港澳通行證。
學(xué)生在e服務(wù)提交學(xué)生因公出國(guó)（境）（含線上活動(dòng)）申請(qǐng)亦參照以上通知執(zhí)行。學(xué)生申請(qǐng)因公臨時(shí)出國(guó)（境）需自行辦理后續(xù)護(hù)照/港澳通行證、簽證/簽注手續(xù)。
表1 2025年寒假集中受理因公出國(guó)（境）材料日期及人員安排
| 受理時(shí)間 | 專(zhuān)辦員 | 辦公電話 | 企業(yè)微信 |
| 1月20日 | 范小嫄 | 010-89733582 | 范小嫄（國(guó)際合作與交流處） |
| 1月27日 | 姜 迪 | 010-89733818 | 姜 迪（國(guó)際合作與交流處） |
| 2月10日 | 肖 笑 | 010-89739177 | 肖 笑（機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院） |
| 2月17日 | 卜晶晶 | 010-89739133 | 卜晶晶（國(guó)際合作與交流處） |
注：如需使用企業(yè)微信聯(lián)系，可通過(guò)微信-通訊錄-中國(guó)石油大學(xué)（北京）-企業(yè)通訊錄-搜索相關(guān)專(zhuān)辦員姓名即可發(fā)送消息。感謝您的支持和配合。
國(guó)際合作與交流處
港澳臺(tái)辦公室
2024年12月10日