為切實(shí)做好2022年暑假期間學(xué)校及留校師生員工的后勤保障服務(wù)工作,為師生學(xué)習(xí)和生活提供便利,結(jié)合學(xué)校暑假工作安排,后勤制訂暑假保障服務(wù)指南。同時(shí),根據(jù)學(xué)校疫情防要求,應(yīng)對突發(fā)疫情管控情況,做好疫情預(yù)案,迎接新學(xué)期的各項(xiàng)保障措施,針對餐飲服務(wù)、學(xué)生住宿服務(wù)、校園物業(yè)服務(wù)、動(dòng)力保障、第三方維保及施工人員管理等做出相應(yīng)管理規(guī)定。特制定保障工作方案如下:
(一)后勤餐飲保障工作方案
一、無疫情情況下的假期餐飲保障工作方案:
1.假期在校學(xué)生約2200人(學(xué)生集中在北校園青年園公寓、東校園匯才公寓住宿),每日入校教師約500人,工勤員工約500人;
2.北校開放園二餐一層、教工餐廳、禾苑餐廳,東校園開放三餐一層基本伙、三餐1號風(fēng)味檔口、三餐2號風(fēng)味檔口;
3.餐飲中心假期在崗員工98人,分批輪崗輪休,保證供餐正常;
4.采購工作正常進(jìn)行,大宗物資庫存保持在十天左右。
二、假期期間出現(xiàn)疫情管控情況下的餐飲保障工作方案:
1.假期在校學(xué)生約2200人(集中在北校園青年園公寓、東校園匯才公寓住宿),入校教師約100人,工勤員工約500人;
2.北校開放園二餐一層、教工餐廳、禾苑風(fēng)味餐廳,東校園開放三餐一層基本伙、三餐1號風(fēng)味風(fēng)味檔口、三餐2號風(fēng)味檔口;
3.餐飲中心假期在崗員工98人,全員上崗,實(shí)行分餐打包配送制;
4.餐飲中心負(fù)責(zé)制作、打包裝盒出預(yù)定數(shù)量的盒飯,由學(xué)校組織志愿者統(tǒng)一配送到各樓宇,進(jìn)行分發(fā)后就餐;(二餐一層與禾苑餐廳負(fù)責(zé)南北校園盒飯;三餐與和教工責(zé)東校園盒飯;二餐一層負(fù)責(zé)清真餐盒飯);
5.啟用校園訂餐系統(tǒng),開放合作外協(xié)餐廳接受訂餐(定價(jià)按市場價(jià)格八折左右),由外協(xié)餐廳制作配送至指定地點(diǎn),完成消殺靜置后統(tǒng)一分發(fā)就餐;
6.加大原材料采購,第一時(shí)間充實(shí)庫存,保證達(dá)到30天用量。
三、無疫情情況下的正常開學(xué)的餐飲保障工作方案:
1.全校師生陸續(xù)返校,學(xué)生總數(shù)近18000人;
2.全體員工提前一周返校,按疫情防控要求完成入校返崗相關(guān)準(zhǔn)備;
3.摸底不返崗員工,提前一周完成新員工招聘入職工作;
4.做好原材料物資采購,實(shí)現(xiàn)15天食堂物資儲備,并在開學(xué)3天前完成原材料驗(yàn)收入庫工作;
5.提前完成設(shè)備檢修、調(diào)試,衛(wèi)生清潔等工作,保證開學(xué)前一天全部餐廳正式營業(yè);
6.校外公寓區(qū)(潤杰、陽光)早餐點(diǎn)正常開放,提供即熱(電蒸煮)食品;午/晚餐由對應(yīng)食堂(三餐負(fù)責(zé)潤杰,一餐負(fù)責(zé)陽光)制作好菜品與主食,用保溫桶裝運(yùn)到現(xiàn)場,進(jìn)行窗口售賣,打包外帶。
四、出現(xiàn)疫情情況下的開學(xué)餐飲保障工作方案:
1.若師生不能返校執(zhí)行(二)方案;
2.若師生能返校按《中國石油大學(xué)疫情防控餐飲服務(wù)保障應(yīng)急預(yù)案》2022修訂執(zhí)行。
五、正常開學(xué)后出現(xiàn)疫情情況下的餐飲保障工作方案:
按《中國石油大學(xué)疫情防控餐飲服務(wù)保障應(yīng)急預(yù)案》2022修訂執(zhí)行。
六、假期期間需要完成的工作
1.三餐一層西側(cè)清真餐廳改造;
2.二餐一、三層改造;
3.一食堂五樓三個(gè)廚房主要設(shè)備的檢修與更換;
4.教工餐廳經(jīng)營模式改造(征求意見后實(shí)施)。
(二)后勤公寓保障工作方案
一、人員安排:
無特殊情況,暑假期間全員正常上班。
二、安全保障工作:
1.陽光公寓、潤杰公寓目前無學(xué)生住宿,為防止非畢業(yè)學(xué)生房間遺留垃圾腐爛異味,公寓中心安排人員逐間清理消毒;
2.安排人員清潔檢修陽光公寓、潤杰公寓樓道燈具,確保開學(xué)后學(xué)生順利入住;
3.各公寓區(qū)畢業(yè)生房間鑰匙調(diào)換、配備,確保新生安全入住;
4.定期檢查宿舍樓樓頂、陽臺,確保下水口處暢通無雜物。
三、迎新準(zhǔn)備工作:
1.新生房間家具配備、門窗檢修工作;
2.采購新生房間用清潔工具、消毒噴壺等物品;
3.新生房間窗簾清洗工作;
4.新老學(xué)生住宿全名單、照片冊、服務(wù)手冊、房間家具設(shè)施核查單等相關(guān)工作。
四、暑期施工監(jiān)管工作:
1.暑期各項(xiàng)施工日志認(rèn)真記錄,每日更新,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)后勤管理處施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,做好項(xiàng)目監(jiān)管工作,同時(shí)做好配合工作;
2.做好施工人員疫情防控監(jiān)管工作,按照學(xué)校疫情防控相關(guān)要求嚴(yán)格執(zhí)行。
五、疫情防控工作:
1.專人負(fù)責(zé)每日上報(bào)全員核酸檢查情況,監(jiān)管e服務(wù)每日打卡,及時(shí)上報(bào)疫情排查結(jié)果,每日上報(bào)進(jìn)校白名單;
2.如實(shí)上報(bào)健康寶彈窗、居住地要求居家觀察人員等情況,堅(jiān)決做到不瞞報(bào)、不漏報(bào);
3.嚴(yán)格落實(shí)公共區(qū)每日多次消毒通風(fēng)工作,嚴(yán)格要求在崗人員全程佩戴口罩、手套等防護(hù)措施;
4.嚴(yán)格執(zhí)行在崗人員每日三次現(xiàn)場測溫,杜絕帶病上崗;
5.全體人員非必要不出京,如有特殊情況必須出京,按學(xué)校請假流程申請,批準(zhǔn)后方可出京。
(三)后勤物業(yè)保障工作方案
一、無疫情管控情況下
1.物業(yè)中心室外綠化保潔和家屬區(qū)員工正常上班,南北東校園室內(nèi)保潔和前臺客服員工實(shí)行A、B班制度;
2.嚴(yán)格執(zhí)行中國石油大學(xué)(北京)疫情防控措施(中石大京防疫〔2022〕11號)文件要求。每天對服務(wù)區(qū)域做好疫情消殺防控工作;
3.暑假前做好安全檢查,排查安全隱患;
4.做好防汛各項(xiàng)工作,雨后及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)樓宇漏雨情況;
5.做好假期衛(wèi)生大清掃,清理衛(wèi)生死角,公共區(qū)域消殺工作;
6.做好假期校園綠化養(yǎng)護(hù)工作;
7.備好防疫物資,應(yīng)對突發(fā)情況。嚴(yán)格監(jiān)管快遞緩沖區(qū)工作,做好校外人員傳遞物品消殺工作;
8.做好開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,備好教具,檢查門窗、桌椅使用情況。
二、突發(fā)疫情管控情況下
1.物業(yè)中心全體員工實(shí)行A、B班入校制度,員工隨時(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作;
2.嚴(yán)格按照《后勤保障組應(yīng)急封閉保潔與垃圾收運(yùn)流程》要求進(jìn)行服務(wù)與垃圾清運(yùn)工作;
3.室內(nèi)保潔利用噴霧器和噴壺對公共區(qū)域、教室和重點(diǎn)區(qū)域全面消殺,室外綠化員工利用彌霧消殺機(jī)進(jìn)行室外消殺;
4.嚴(yán)格監(jiān)管快遞緩沖區(qū)工作,做好校外人員傳遞物品消殺工作。
(四)后勤動(dòng)力保障工作方案
一、假期期間無疫情管控情況下的動(dòng)力保障工作方案:
1.做好電力保障工作:配電室值班人員輪流值班。安排員工定期對樓宇內(nèi)各配電箱進(jìn)行檢修,保障樓宇內(nèi)電力正常運(yùn)行;
2.堅(jiān)持24小時(shí)值班,日常維修工作當(dāng)天完成;夜間搶修由值班人員完成;
3.根據(jù)在校師生人數(shù)及集中住宿情況,校內(nèi)青年園浴室每日開放。浴室管理員定期滅蟑滅鼠,及時(shí)通風(fēng)和消毒,保持浴室內(nèi)部清潔衛(wèi)生;
4.電梯維保人員每日巡檢,定期做好電梯的日常維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)整改并做好相關(guān)記錄;
5.直飲水維保人員定期巡查設(shè)備,檢修機(jī)器。
二、假期期間出現(xiàn)疫情管控情況下的動(dòng)力保障工作方案:
1.根據(jù)學(xué)校疫情要求,合理安排駐校動(dòng)力保障服務(wù)人員;
2.小型維修、配電室運(yùn)行、電梯保障、應(yīng)急搶修堅(jiān)持24小時(shí)服務(wù);
3.根據(jù)在校師生人數(shù),適當(dāng)延長或縮短浴室開放時(shí)間。
三、無疫情情況下開學(xué)的動(dòng)力保障工作方案:
1.全體員工按疫情防控要求,提前做好入校返崗相關(guān)準(zhǔn)備;
2.根據(jù)報(bào)修情況,及時(shí)高效做好維修服務(wù);
3.直飲水維保提前一周到校,檢查水質(zhì),更換濾芯;
4.校內(nèi)青年園浴室恢復(fù)正常開放時(shí)間;
5.其他保障工作仍堅(jiān)持24小時(shí)服務(wù)。
四、疫情管控情況下開學(xué)的動(dòng)力保障工作方案:
同執(zhí)行假期期間出現(xiàn)疫情管控情況下的動(dòng)力保障工作方案。
(五)大院物業(yè)保障工作方案
一、員工管理
1.中心員工分批輪崗輪休,做好離京員工及其家屬的備案登記,離京員工必須滿足二個(gè)條件:探親、目的地低風(fēng)險(xiǎn);
2.與離京員工簽訂《石油大院物業(yè)管理服務(wù)中心假期員工離京告知書》,其它要求參照學(xué)校政策;
3.離京非在編員工請假時(shí)間不得超過10天(包括往返路途);
4.放假期間,在校非在編員工遵守“非必要不出校”的原則;
5.開學(xué)前15天,全體員工在京;
6.關(guān)注防疫群信息,及時(shí)回復(fù),并按學(xué)校及屬地政府要求做好核酸檢測和打卡。
二、工作重點(diǎn)
1.堅(jiān)持24小時(shí)物業(yè)值班制度,保障信息暢通;
2.值班人員堅(jiān)守崗位,了解當(dāng)天天氣預(yù)警信息,放假前做好防汛物資儲備,參考中心防汛工作應(yīng)急預(yù)案,做好暑期防汛;
3.各網(wǎng)格巡視員安排好放假期間的巡視工作,消殺人員保障公共區(qū)域消殺工作;
4.做好15樓進(jìn)出人員的測溫、掃碼登記工作;
5.放假之前,做好防疫物資儲備。
三、員工突發(fā)疫情處置流程
1.中心主任第一時(shí)間告知社區(qū)及主管領(lǐng)導(dǎo);
2.中心主任協(xié)調(diào)社區(qū)做好各種排查和信息上傳下達(dá);
3.在培訓(xùn)中心設(shè)立隔離單間安排中心員工居家隔離,中心副主任做好隔離員工的生活保障;
4.物業(yè)組長組織好區(qū)域消殺工作;
5.辦公室配合做好各種報(bào)表報(bào)送工作。
(六)后勤第三方維保服務(wù)人員服務(wù)保障工作方案
一、無疫情情況下的假期第三方維保服務(wù)保障工作方案:
1.各維保服務(wù)商按照維保服務(wù)范圍及要求安排固定人員駐場服務(wù),其中電梯、空調(diào)、中水站等需保證24小時(shí)全天候值班制度,持續(xù)為師生員工提供維修服務(wù),保證在假期如遇故障也能及時(shí)維修和搶修;
2.合理安排駐場工作人員定期維護(hù)巡檢設(shè)備實(shí)施,保證良好運(yùn)行;
3.嚴(yán)格遵守學(xué)校針對第三方維保服務(wù)人員管理的相關(guān)規(guī)定及要求。
二、假期期間出現(xiàn)疫情管控情況下的保障工作方案:
1.加強(qiáng)第三方維保服務(wù)人員的疫情防控培訓(xùn),并嚴(yán)格按照學(xué)校疫情防控要求對駐場服務(wù)人員做好個(gè)人防護(hù),正確佩戴N95口罩、勤洗手、不聚集,兩點(diǎn)一線、定期核酸檢測,每日健康監(jiān)測并上報(bào);
2.要求第三方維保服務(wù)單位嚴(yán)格監(jiān)測報(bào)告身體健康情況,不帶病上班,同時(shí)進(jìn)行篩查,做到如實(shí)填寫,不遲報(bào)、漏報(bào)瞞報(bào);
3.與第三方公司及人員簽訂防控疫情承諾書,提高防控意識,堵塞漏洞,絕不讓防疫措施流于形式,確保疫情防控工作責(zé)任落實(shí)到位;
4.出現(xiàn)故障報(bào)修時(shí),工作人員需做好自身防護(hù)并及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行故障維修處理;
5.疫情期間由于防控要求的特殊性,在做好個(gè)人防護(hù)的同時(shí)對所在職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,定期消殺確保符合要求并良好運(yùn)行,履行好相關(guān)維保職責(zé);
6.嚴(yán)格遵守疫情期間學(xué)校對第三方維保服務(wù)人員的相關(guān)規(guī)定及防疫要求。
(七)校醫(yī)院醫(yī)療保障工作方案
一、疫情防控常態(tài)化情況下
在北京市和昌平區(qū)疫情防控常態(tài)化情況下,校醫(yī)院按照慣例,在暑期提供日常全科門診醫(yī)療服務(wù),按屬地要求開展校內(nèi)核酸檢測等工作。
二、疫情防控升級管控情況下
在北京市或昌平區(qū)疫情防控升級管控情況下,根據(jù)學(xué)校疫情防控工作實(shí)際需要,按照網(wǎng)格化管理方案,及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整校內(nèi)醫(yī)療保障及核酸檢測等工作安排,確保在升級管控期間,各項(xiàng)工作快速轉(zhuǎn)段、平穩(wěn)有序開展。
暑假期間,校醫(yī)院所有工作人員均處于待命備戰(zhàn)狀態(tài),以應(yīng)對可能出現(xiàn)的疫情緊張形勢。