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地球科學(xué)學(xué)院關(guān)于做好本學(xué)期學(xué)位開題和答辯、學(xué)位審批工作的通知

來源:  發(fā)布日期:2020-10-21 

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為保證本學(xué)期研究生論文開題、答辯及學(xué)位授予工作的順利進行,根據(jù)我校各類文件精神要求,現(xiàn)將本學(xué)期研究生學(xué)位相關(guān)工作事宜通知如下:

一、學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育

1. 學(xué)位論文開題前,導(dǎo)師要與研究生進行一次科學(xué)道德和學(xué)風教育專項談話,對研究生堅守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德提出嚴肅、明確的要求。

2. 在論文研究階段,導(dǎo)師要對研究生進行學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育,組織開展“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”等學(xué)習(xí)教育活動。(相關(guān)學(xué)習(xí)材料請見中國石油大學(xué)(北京)學(xué)風建設(shè)專題網(wǎng)站http://www.xrmujd.com/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm

二、研究生學(xué)位論文開題工作

除在職工程碩士(所有在職工程碩士開題仍按老方法線下填表執(zhí)行)外,所有博士、碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”線上申請開題并打印相關(guān)材料,具體操作流程網(wǎng)址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

具體形式,原則上采用現(xiàn)場開題。如有疫情情況,可根據(jù)實際情況自行安排采取網(wǎng)絡(luò)遠程視頻開題。可參照研究生院的附件3“疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案”的進行。

(一)博士研究生

1. 請于2020121日前地球科學(xué)學(xué)院博士生學(xué)位論文開題報告申請表(院網(wǎng)下載)填寫交由班長匯總后交學(xué)院辦公室。由院學(xué)位分委員會對博士論文開題進行預(yù)審,審查合格后方能正式學(xué)位論文開題。開題前一周,各開題小組需向院辦提交“研究生開題安排表(點擊下載 附件1”,以便上網(wǎng)公示。

2.博士學(xué)位論文開題采取先評閱后做開題報告的方式。開題報告由學(xué)院聘請3名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家評閱,其中博士研究生導(dǎo)師不應(yīng)少于2名。

工程型博士研究生開題報告評審需聘請校外企業(yè)專家1名。

開題報告論證會應(yīng)至少聘請5名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組,設(shè)組長1人,主持論證會。其中博士研究生導(dǎo)師不少于3名(含博士研究生本人導(dǎo)師),若選題為交叉學(xué)科,可適當增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。

3. 博士生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)即:2021228日前完成開題論證工作,并在第四學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi),即2021322將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。

(二)碩士研究生

1.學(xué)術(shù)型碩士研究生

1開題前一周,各開題小組務(wù)必向院辦提交“研究生開題安排表(點擊下載 附件1”,學(xué)院可在研究生管理系統(tǒng)上進行開題分組維護和網(wǎng)上公示,以便研究生院督查組檢查。

2開題以系、中心單位,學(xué)科分方向組織開題。具體時間、地點的安排以各組通知為準,分組安排下:

單位

學(xué)科分組

負責人

題秘書

(由開題負責人指定)

質(zhì)學(xué)系

沉積方向

大康

待定

構(gòu)造方向

書平

待定

氣勘探與發(fā)地質(zhì)系

油氣田開發(fā)地質(zhì)方向

勝和

待定

含油氣盆地分析與資源評價、油氣藏形成機理與分布規(guī)律、地球信息技術(shù)方向

廣弟

待定

地與油藏研究中心

球化學(xué)方向

美俊

待定

含油氣盆地分析與資源評價、油氣藏形成機理與分布規(guī)律、地熱資源評價方向

曾濺輝

待定

注:盆地與油藏研究中心積、構(gòu)造方向的學(xué)生應(yīng)歸到地質(zhì)學(xué)系開題。

32019級碩士研究生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)前,即2021228日前完成開題論證工作,在第四學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi),即2021322將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。

2.專業(yè)型碩士研究生

1)開題論證會一般在研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地進行(非全日制專業(yè)型碩士研究生根據(jù)實際情況組織)。各實習(xí)組長與實習(xí)單位協(xié)商開題時間后,提前2-3向?qū)W院院辦(010-8973 3936)提前預(yù)報開題的時間段。由學(xué)院與研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地協(xié)商后組織實施并安排相關(guān)專業(yè)或領(lǐng)域的校內(nèi)導(dǎo)師參加。

2為加強校內(nèi)外導(dǎo)師對學(xué)生論文開題工作的共同指導(dǎo),要求開題前一周,各小組向院辦提交“研究生開題安排表(點擊下載 附件1”和“校內(nèi)導(dǎo)師同意開題確認書(點擊下載 附件2”,方可開題。

3)專業(yè)碩士研究生結(jié)合研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地或企業(yè)工作站的專業(yè)實習(xí)和工程實踐計劃安排,應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期結(jié)束前,即2021131日之前完成論文開題論證工作,并于第四學(xué)期結(jié)束前2021423日)將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。

(三)開題報告提交的要求:請導(dǎo)師將開題成績輸入研究生管理系統(tǒng)。

★對博士生的要求:

在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料(封面白色A4)。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“博士生學(xué)位論文工作安排表”、“博士生學(xué)位論文開題報告評審專家名單”、“博士研究生學(xué)位論文開題報告評議書”、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家論證意見書”、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對學(xué)術(shù)型研究生的要求:

在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料(封面淺綠A4)。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作安排表”、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對專業(yè)型碩士研究生和在職工程碩士的要求:

在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料(封面淺綠A4)。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“碩士生學(xué)位論文工作安排表”、“碩士生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”、“碩士生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對國際班學(xué)生的要求:除提交中文版外,還需提交英文版的開題報告。

三、研究生學(xué)位論文評閱工作

所有博士、碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”線上申請評閱,具體操作流程網(wǎng)址如下:

https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

在學(xué)位論文外送評審前須對所有擬評審的學(xué)位論文(包括博士、碩士、全日制專業(yè)學(xué)位碩士及在職攻讀碩士學(xué)位論文)均進行文字重復(fù)率檢測。

由學(xué)院對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站檢測。

查重論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去致謝、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分),檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)院備存檢測版學(xué)位論文以備查。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。

(一)博士研究生

本學(xué)期博士生學(xué)位論文已集中送審。研究生通過系統(tǒng)進行評閱申請,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后,學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表(系統(tǒng)導(dǎo)出)和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。學(xué)位論文初評與復(fù)評周期均為40個工作日,請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請安排。

(二)碩士研究生

碩士研究生的學(xué)位論文由學(xué)院組織,利用研究生管理系統(tǒng),采用凡科論文平臺全委托全盲送審。

四、研究生學(xué)位論文的答辯組織工作

(一)本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時間是121

答辯具體形式,原則上采用現(xiàn)場答辯。如有疫情情況,可根據(jù)實際情況自行安排采取網(wǎng)絡(luò)遠程視頻答辯。相關(guān)要求詳見研究生院的附件3“疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案”(點擊下載 附件3)。

(二)所有研究生(除在職工程碩士)通過系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料,具體操作流程網(wǎng)址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。

(三)所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,提前答辯或延期答辯的,需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準后方可答辯,否則,答辯無效。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年。

(四)學(xué)位論文評審結(jié)果須滿足答辯條件方可舉行答辯,違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,學(xué)校不受理其學(xué)位申請。

五、研究生學(xué)位審批及材料報送工作

(一)學(xué)位申請與審批

1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果

1)根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生畢業(yè)和學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》(中石大京防疫〔202023號)要求,2020年博士學(xué)位審核中,對博士畢業(yè)生參加國際學(xué)術(shù)會議不做要求。如有不滿足學(xué)校關(guān)于博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求的規(guī)定:“至少參加一次全國性或國際性學(xué)術(shù)會議,宣讀或張貼并發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文(由學(xué)院(中心)學(xué)位分委員會負責審核)”,分委會需提交情況說明,及相關(guān)證明材料,明確確實受疫情影響,無法滿足參加國際會議,不得存在任何弄虛作假。

2)所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學(xué)位)通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,并在答辯結(jié)束后立即向?qū)W院提交紙質(zhì)材料一份,包括學(xué)生發(fā)表文章全文(含會議論文,且有導(dǎo)師簽字)、檢索報告、國外經(jīng)歷相關(guān)證明材料;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核;學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料。

2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核

1)申請學(xué)位的研究生(在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集),符合答辯申請資格的同時可于121日之前在系統(tǒng)進行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”。

2)學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,未通過分委會討論的人員駁回提交。

(二)向?qū)W院辦公室移交材料

請答辯秘書于122日前向院辦移交材料如下:

1.研究生學(xué)位審批材料(存研究生檔案)

2.一本博士學(xué)位論文(附論文清單,清單內(nèi)容如下);

地球科學(xué)學(xué)院博士學(xué)位論文提交清單(202012

序號

學(xué)號

姓名

學(xué)科專業(yè)

導(dǎo)師

保密年限

注:保密年限僅限于保密論文

另外,所有申請學(xué)位的研究生提交2份電子版學(xué)位論文(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式。明評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,082002為入學(xué)時學(xué)科**碼,2014313099為學(xué)號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學(xué)院,以備上級部門和學(xué)校進行論文質(zhì)量抽檢盲評。

地球科學(xué)學(xué)院


                 2020年10月20日