為進(jìn)一步加強(qiáng)我院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目報(bào)賬工作，根據(jù)中國石油大學(xué)（北京）團(tuán)委大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目管理規(guī)定以及《中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生手冊》相關(guān)規(guī)定，我院特制定《地球科學(xué)學(xué)院科技創(chuàng)新報(bào)賬管理?xiàng)l例》。
一、本條例適用于所有掛靠單位為中國石油大學(xué)（北京）地球科學(xué)學(xué)院的國家級、北京市級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目以及校級自主申報(bào)項(xiàng)目。
二、所有在研的北京市級及國家級項(xiàng)目每月報(bào)賬一次，實(shí)銷實(shí)報(bào)；校級自主申報(bào)項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬一次，報(bào)賬時(shí)間為項(xiàng)目正式結(jié)題后，具體見學(xué)院主頁學(xué)生工作科技創(chuàng)新版塊通知。所有花費(fèi)需根據(jù)立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算進(jìn)行使用和報(bào)銷，嚴(yán)格控制總金額，未經(jīng)科創(chuàng)指導(dǎo)老師同意不允許擅自改動(dòng)預(yù)算及報(bào)賬。
三、國家級、北京市級報(bào)賬材料上交時(shí)間：每月第1個(gè)和第6個(gè)工作日8:30~11:00； 取款地點(diǎn)為地學(xué)院科技創(chuàng)新管理辦公室（地質(zhì)樓1104）；取款時(shí)間：每月最后一個(gè)工作日8:00~11:00取款。如遇特殊情況，地學(xué)院科技創(chuàng)新管理辦公室將提前在“地科科創(chuàng)”群內(nèi)發(fā)布消息。
四、報(bào)賬具體要求：
（1）每月報(bào)賬需提交以下材料：項(xiàng)目總預(yù)算表一份、當(dāng)月報(bào)賬結(jié)算表一份、粘貼整齊發(fā)票一份，這三份材料都是紙質(zhì)版，三份材料都需要項(xiàng)目指導(dǎo)老師和地學(xué)院黨委副書記陳冬霞老師簽字蓋章，不允許代簽；項(xiàng)目總預(yù)算表一份、當(dāng)月報(bào)賬結(jié)算表一份，這兩份材料為電子版，上交紙質(zhì)版材料之前需將電子版發(fā)送到diyuankechuang2014@163.com，郵件名為“姓名+雙向/自主/競標(biāo)+指導(dǎo)老師+報(bào)賬材料”。
（2）項(xiàng)目總預(yù)算表和當(dāng)月報(bào)賬結(jié)算表樣本見附件一。
（3）可報(bào)發(fā)票內(nèi)容：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際開展的消費(fèi)發(fā)票有：樣品測試費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)，打印紙，筆，本，移動(dòng)硬盤，U盤，預(yù)算中涉及到的調(diào)研火車票、車票（必須是往返的并且預(yù)算中需有差旅費(fèi)方可報(bào)銷火車票），住宿費(fèi)（必須是調(diào)研當(dāng)?shù)氐模疖嚻迸c住宿發(fā)票二者匹配方可，不可單獨(dú)報(bào)銷），試劑（需具體到乙醇、正己烷等），儀器（需具體到打卡器、測速儀等等）以及一切在科技創(chuàng)新中實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用等。另所有產(chǎn)生的費(fèi)用均需附上情況說明，寫明費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及原因。單張發(fā)票總額應(yīng)小于1000元，超過的需提前借支票。
注意：
a.報(bào)銷內(nèi)容中涉及到化學(xué)試劑的要提前到科技處填寫單據(jù)，并附上實(shí)驗(yàn)室開具的驗(yàn)收證明，將二者一并拿好在上述規(guī)定時(shí)間和粘貼好的報(bào)銷發(fā)票一并上交。
b.所有儀器均要去國資處請購，把蓋章完畢的請購單一并拿好在上述規(guī)定時(shí)間和粘貼好的報(bào)銷發(fā)票一并上交（大額但不需請購的要經(jīng)過國資處老師同意，注明不需請購）。
c.耗材如果是項(xiàng)目需要，報(bào)銷時(shí)必須一并上交對方單位提供的明確清單，粘貼于耗材發(fā)票之后（清單上的蓋章務(wù)必和發(fā)票加蓋的印章一致）
d.需報(bào)銷內(nèi)容中涉及到樣品測試費(fèi)的請一律提前到財(cái)務(wù)處借支票或者電匯。
發(fā)票格式：抬頭為中國石油大學(xué)（北京），內(nèi)容具體到詳細(xì)物件（內(nèi)容為辦公用品、耗材的發(fā)票均不能報(bào)銷），報(bào)銷的發(fā)票需是近3個(gè)月開具的。印章齊全，正面不允許人為涂改。
發(fā)票粘貼：所有發(fā)票按類別分類粘貼在總單上，每張發(fā)票背面要求填寫項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、組長名字，單次報(bào)銷發(fā)票少于5張的需指導(dǎo)老師在每張發(fā)票背面簽字。發(fā)票總粘貼單上需寫上項(xiàng)目全稱、組長名字、報(bào)銷總額、各類發(fā)票數(shù)量及金額，分別找指導(dǎo)老師和黨委副書記簽字。
（4）借支票及匯款：單張超過1000元的發(fā)票報(bào)銷需提前借支票（發(fā)票背后需指導(dǎo)老師和周學(xué)智老師簽字），具體流程如下。
a.與收款單位簽訂協(xié)議。
b.按財(cái)務(wù)要求填寫借支票（電匯）單據(jù)，并由院黨委副書記簽字，經(jīng)手人為負(fù)責(zé)報(bào)銷輔導(dǎo)員簽字。
c.由收款單位開據(jù)的發(fā)票加蓋的印章必須與支票上收款方名稱一致。
d.記錄支票號，發(fā)票號，電匯往來號。
e.將正常報(bào)銷需上交的材料和借支票單一并上交給學(xué)院負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新的輔導(dǎo)員。
五、校級自主申報(bào)項(xiàng)目報(bào)賬時(shí)間為項(xiàng)目中期檢查以及正式結(jié)題后，報(bào)賬需上交的材料與國家級項(xiàng)目一致；
本條例自2016年5月17日開始實(shí)行。最終解釋權(quán)歸中國石油大學(xué)（北京）地球科學(xué)學(xué)院所有。
地球科學(xué)學(xué)院團(tuán)委
2016年5月17日
