致校友的一封信
時間：2013-09-13 作者：
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尊敬的各位校友：
您好！首先，感謝您長期以來對學院校友工作的大力支持和辛勤工作！
六十載春華秋實，弦歌不輟；一甲子辛勤耕耘，薪火相傳。2013年10月2日，我校將迎來六十華誕。這是母校六十年風雨歷程的重要見證，更是母校發展史上繼往開來的重要一頁。屆時，母校將隆重舉行校慶典禮及系列活動。
外國語學院作為全校最年輕的學院，真誠期待與大家共同迎接這個喜慶的節日。為使六十周年校慶活動取得圓滿成功，我們特請您協助做好以下工作：
1．協助編輯整理校友錄。此項工作需要您的大力協助，希望您能向您的同學和其他校友廣泛宣傳、傳遞母校六十周年慶典的信息，重新整理編輯校友錄，力爭做到全、精、準，并把相關信息和動態告知我們。
2．積極推薦和自薦校友的先進事跡。通過推薦和自薦的方式，將自己或身邊校友的突出業績、事跡、成果，以電子郵件的形式傳回母校，以便我們更好地展示校友風采，充實校史展覽館。
3．協助開展母校、學院與校友間的合作。推動學校和學院各項事業的發展離不開各位校友的鼎力相助，希望廣大校友以各種方式，為母校和學院的發展添磚加瓦。
根據學校校慶活動的整體安排，學院特向各位校友通報校慶日具體活動日程：
1．10月2日7：30開始，學院在中油大廈408設立校友接待點，返校校友在此報到，獲取校慶活動信息和食宿信息等，并領取校慶紀念品；接待點持續到10月2日下午14：00；
2．10月2日上午10:00，參加“中國石油大學60周年校慶典禮”；
3．10月2日中午11:30-13:30，學校安排返校校友免費就餐；
4．10月2日下午14:00，學院校友座談、交流會(場地另行通知)；
5．10月2日下午17:30，學院安排返校校友免費就餐；
6．10月2日晚上18:30，觀看學校60周年校慶文藝晚會；
7．10月3日，校友自行離校。
為了更好地做好校慶服務和保障工作，我們特此溫馨提示：
1.為了校慶紀念品的制作、校慶日午餐和晚餐的提前預定等，請校友聯絡員務必于2013年9月16日17:00前返回參加者名單；
2.如需學院協助預定賓館住宿，請在反饋名單時務必注明入住日期、天數、房間數，住宿費用請校友自理。
3.因考慮校慶參加人數眾多，出發時間難以統一等原因，學校將不安排集體返校，請大家自行解決交通車輛。
4.若有其他疑問，請聯系院辦龔玨老師（+8610-89733282，18911226099）或助管張景怡（+8610-89739031）。
六秩華誕，讓我們相約北京，重溫青蔥歲月，追憶奮斗歷程，分享人生感懷，共籌美好未來。
祝校友身體健康，工作順利，家庭幸福，萬事如意！
此致
敬禮！
中國石油大學（北京）外國語學院
2013年9月13日