為保證財務(wù)年末結(jié)賬和決算工作的順利進行，準確、真實、全面總結(jié)學(xué)校情況、年度預(yù)算完成情況，現(xiàn)就學(xué)校年終財務(wù)工作有關(guān)事項通知如下：
一、2025年年終各類業(yè)務(wù)截止時間
1、報銷結(jié)算
各類項目報銷單收單截止日期為12月19日，自助收單柜將于19日下午5點關(guān)閉，財務(wù)處年末結(jié)賬前完成報銷。請各單位/項目清理各類票據(jù)款項及時結(jié)算，校內(nèi)消費站點如車隊、餐飲中心等費用結(jié)算應(yīng)于當年完成。
2、財政專項預(yù)算執(zhí)行
請財政專項各項目負責(zé)人加快項目預(yù)算執(zhí)行進度，執(zhí)行期到2025年12月31日的項目應(yīng)確保預(yù)算全部執(zhí)行。財政部中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng)將于12月31日將所有項目經(jīng)費余額額度自動注銷，2026年1月起，已經(jīng)注銷的財政專項經(jīng)費暫停報銷，預(yù)計2026年3月左右經(jīng)一體化系統(tǒng)下達返還額度后方可恢復(fù)使用。為保證教學(xué)、科研活動順利開展，請有關(guān)老師按項目預(yù)算及時安排經(jīng)費使用。
3、關(guān)閉網(wǎng)報業(yè)務(wù)
2025年12月20日至2026年1月6日，關(guān)閉網(wǎng)報業(yè)務(wù)，停止線上提交業(yè)務(wù)單，2025年前未提交紙質(zhì)業(yè)務(wù)單的所有報賬業(yè)務(wù)單統(tǒng)一做退回處理，待2026年開賬后經(jīng)辦人重新提交。
4、暫付款清理
除住院支票、需緊急支付的款項外，其他各類借款辦理截止日期為12月19日。按照《中國石油大學(xué)（北京）往來款項管理辦法（試行）》，各單位應(yīng)于每年年度終了前清理各類應(yīng)收及預(yù)付款項，原則上應(yīng)在當年完成沖銷手續(xù)。請各單位、項目負責(zé)人清理名下尚未沖銷的暫付款，及時報銷。對于年底不能沖銷的暫付款，請各單位/項目負責(zé)人統(tǒng)一提供書面說明反饋原因及預(yù)計沖銷時間。
5、各類來款入賬
各單位、項目負責(zé)人及時核查清理銀行來款及網(wǎng)上收費平臺已收款項，已認領(lǐng)款項應(yīng)及時完成認證上賬，各類款項應(yīng)于12月19日前提交上賬申請，因特殊原因僅認領(lǐng)不認證上賬應(yīng)提交情況說明。
6、票據(jù)辦理
增值稅發(fā)票開具截止日期為12月25日，請各單位、項目負責(zé)人清理名下預(yù)借票據(jù)，及時催款入賬，超期預(yù)借票據(jù)及時處理，避免年末預(yù)借數(shù)量及期限受限影響業(yè)務(wù)辦理。
7、經(jīng)費項目撤并
已結(jié)題或者長期不用的經(jīng)費項目，請各單位、項目負責(zé)人及時辦理結(jié)題結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)，清理撤并名下經(jīng)費項目。財務(wù)處項目清理撤并截止日期為12月26日。
8、上繳返還結(jié)算
請有上繳任務(wù)、水電房租及工資返回部門于12月26日前完成各類任務(wù)上繳、工資費用結(jié)算返還。
二、2026年收單及開賬時間
2026年1月7日起前臺報銷窗口和自助收單柜開始收單，正常辦理各項業(yè)務(wù)。1月28日后停止收單，寒假期間工作安排另行通知。
根據(jù)《政府會計制度》要求，2025年發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)開具2025年發(fā)票，原則上要求在2025年報銷，2025年發(fā)票報銷最后截止日期為2026年4月30日。
請各單位、項目負責(zé)人予以高度重視、積極配合，提前安排好相關(guān)工作，協(xié)助財務(wù)處做好年終結(jié)賬、決算報表等各項工作。感謝各位對財務(wù)處工作的理解和支持，給您帶來不便敬請諒解！
財務(wù)處
2025年11月17 日
