1. 連號(hào)發(fā)票合計(jì)金額超過1000元（含1000元）須換支票或者辦理電匯；
2. 科研卡不可報(bào)銷的發(fā)票包括：鮮花、運(yùn)動(dòng)服、體育用品、日用品、以及茶樓、洗浴中心、旅游部門等開具的發(fā)票等與科研無關(guān)的項(xiàng)目；
3. 清潔用品、防護(hù)服的報(bào)銷須在發(fā)票背面注明使用人及使用地點(diǎn)；
4. 勞保用品報(bào)銷須附經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
5. 除耗材、辦公用品、餐費(fèi)外，發(fā)票金額超過三萬元以上須附合同，租車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須附合同；
6. 辦公用品、復(fù)印費(fèi)、測試費(fèi)等單張發(fā)票金額超過1000元的，報(bào)銷時(shí)須附明細(xì)；
7. 會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷須附會(huì)議/培訓(xùn)通知，通知內(nèi)容應(yīng)包含：會(huì)議時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容，并加蓋主辦方公章（若通知形式為郵件通知的，必須將郵箱頁面一并打?。?。會(huì)議由第三方公司承辦的，須在會(huì)議通知中體現(xiàn)，保證發(fā)票開出單位公章與會(huì)議通知中一致，由國家項(xiàng)目資金承辦的會(huì)議須附簽到表及會(huì)議指南；
8. 異地出差的所有費(fèi)用必須一起報(bào)銷，同一次出差的住宿費(fèi)與交通費(fèi)不可拆分報(bào)銷；
9. 機(jī)票報(bào)銷須附機(jī)票驗(yàn)真單，驗(yàn)真單上應(yīng)包含姓名編號(hào)、金額、機(jī)票已使用等內(nèi)容，持票人為我校學(xué)生的須注明學(xué)號(hào)；
10. 交通保險(xiǎn)須隨機(jī)票、車票等同時(shí)報(bào)銷，其他保險(xiǎn)費(fèi)一律不能報(bào)銷；
11. 機(jī)票、火車票、客車票以非北京為起始地往返的，須附情況說明；
12. 租車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須附合同；
13. 根據(jù)《石油大學(xué)家具管理辦法》，家具批量購買費(fèi)用超過五千元或單價(jià)超過五百元須驗(yàn)固定資產(chǎn)；
14. 實(shí)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷須按批次由學(xué)院出具證明，并由主管教學(xué)副院長簽字；
15. 各類國家項(xiàng)目：重大專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自然基金、973、863項(xiàng)目等報(bào)銷一律嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行；
16. 發(fā)票丟失須復(fù)印記賬聯(lián)，加蓋紅色發(fā)票專用章，并寫情況說明，由經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院系負(fù)責(zé)人三方以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字；
17. 支票電匯無發(fā)票沖抵的，如直接還現(xiàn)金應(yīng)附情況說明，并加蓋院章；
18. 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷負(fù)責(zé)人須按如下格式簽字：“同意報(bào)銷***元，發(fā)票***張。本人簽字”，涂改無效；
19. 經(jīng)費(fèi)卡丟失補(bǔ)辦時(shí)須寫補(bǔ)辦新卡申請到財(cái)務(wù)處補(bǔ)辦，并自行到各站點(diǎn)掛失；
20. 經(jīng)費(fèi)卡出現(xiàn)賬卡不符需調(diào)整的及課題經(jīng)費(fèi)撤并卡須在年底經(jīng)費(fèi)卡年審期間統(tǒng)一作調(diào)整，年中一律不予受理。
