1．現在民航系統出具的電子機票票面上印有“此聯與登機牌一同構成報銷憑證”的字樣，請大家注意辨識，并請出差人員務必保存好此類機票的登機牌，2006年4月1日后無登機牌的電子機票一律不予報銷。
2．2005年開具的發票報銷截至時間為2006年3月31日，過期將不予報銷，請報銷人員盡快整理報賬。以往有借支票、匯款、借現金、借發票未沖賬處理者，請抓緊辦理，以免因前賬不清影響新業務的辦理。
3．為加強財務管理，減少掛賬，經與科研設備處協商，對分期付款的款項將不再采取發票全額到位、設備驗收完畢后再報賬的做法。報銷人員根據合同每支付一筆款項后，請立即向供貨方索取該筆款項的正式發票，經科研設備處備案即可到會計科辦理報賬手續，設備到貨經科研處驗收后與最后一筆款項一同報賬。以往有分期付款未報帳的老師請盡快與供貨方聯系，索取發票，及時報賬。
4. 長期以來，因到款單據上不注明用途，致使大量款項已到帳卻無法辨別認領。今后請廣大教職員工在辦理收款業務時，務必要求對方在匯款單據上注明用途，如“資信╳ ╳ ╳科研費”、“╳ ╳ ╳遠程教育學費”、“機電╳ ╳ ╳工程碩士學費”、“獎學金”、“退石工╳ ╳ ╳住院費”、“化工╳ ╳ ╳測試費”等。已到帳無人認領款項請到財務處網頁上查詢，及時辦理上帳。長期無人認領的款項將作為學校收入處理。
5. 98石油債券的債務清償工作仍在進行中，目前中油財務公司尚無最新消息通知我校，請持有98石油債券的老師們互相轉告。
