各位老師，同學：
為持續(xù)推進財務信息化治理，落實我為師生辦實事，進一步提升財務服務質(zhì)量，打通財務服務的最后一公里，實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿、師生少跑腿”，推動財務數(shù)字化高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)前期設計、研發(fā)、調(diào)試，財務處上線啟用四臺網(wǎng)報業(yè)務單自助投遞機，為師生提供7*24小時全天候無接觸的智能化自助投遞單服務，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、 自助投遞機地點及投遞分類
自助投遞機安裝地點設置在主樓B座雙進門間西側(cè)，共計四臺投遞機，投遞分類為科研報銷、科研勞務、事業(yè)報銷、事業(yè)勞務。每臺投遞機設有上、下兩個顯示屏幕，上屏幕為宣傳提示屏，下屏幕為觸摸操作屏。
圖1 自助投遞機
二、 自助投遞操作流程
（一）投遞前，按照原規(guī)定粘貼好票據(jù)，確保單個業(yè)務單粘貼完整無誤。
（二）投遞時，按照投遞機上屏幕顯示的分類提示信息找到對應的投遞機進行自助投遞。
圖2 自助投遞機上屏幕分類提示信息
（三）投遞采用“一單一掃一投”方式，切忌一次同時投入多單，按照投遞機下屏幕提示信息依次操作進行投遞：點擊“投遞業(yè)務單”、閱讀“使用須知”、掃描業(yè)務單條形碼、投入業(yè)務單，投遞成功后可選擇繼續(xù)投遞或結(jié)束投遞。
圖3 自助投遞機下屏幕操作四個步驟
三、 取單安排及單據(jù)處理
取單時間安排在工作日及寒暑假期值班日，財務處將結(jié)合實際情況調(diào)整取單次數(shù)。取單后財務專員根據(jù)工作安排會盡快處理業(yè)務單。
四、 其它說明
（一）自助投遞單和現(xiàn)場收單并行，報銷人員仍可選擇在工作日及值班日上班時間前往窗口現(xiàn)場收單，現(xiàn)場收單取消手工登記收單信息。
（二）對于改善專項類業(yè)務單，仍維持窗口現(xiàn)場收單方式不變。
（三）針對業(yè)務單審批、自助投遞業(yè)務單、處理業(yè)務單等全流程全過程，采取學校企業(yè)微信自動消息推送提醒，業(yè)務單審批環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)費負責人，投遞成功、處理完畢及退單環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)辦人，請經(jīng)費負責人和業(yè)務經(jīng)辦人及時關注學校企業(yè)微信財務處應用的消息提醒，也可通過登錄財務平臺查看業(yè)務單處理進度。
（四）如遇自助投遞機相關問題，聯(lián)系電話89733228；如有業(yè)務單處理相關疑問，可直接聯(lián)系財務專員。
財務處
2023年6月1日
